Depuis votre métier : Gestionnaire de copropriété
Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier
L'Assistant de gestion syndic immobilier assure l'administration et la gestion financière des biens immobiliers en copropriété. Organise et prépare les assemblées générales en gérant le budget et la comptabilité des copropriétés Rédige les comptes-rendus et les procès-verbaux des assemblées Gère les appels et les demandes des copropriétaires et locataires et met à jour les documents administratifs et légaux Suit les dossiers de travaux et les interventions de maintenance Peut servir de médiateur entre les différentes parties prenantes du syndic
Ce que vous savez déjà faire
9 compétences de ce métier sont aussi demandées dans le vôtre.
Data et Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Pilotage et maîtrise des coûts
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Gestion et contrôle
- Réaliser des opérations comptables
- Réaliser des opérations de gestion immobilière
Droit, contentieux et négociation
- Gérer des réclamations et litiges
- Négocier un contrat
- Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
Communication
- Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires
Organisation
- Utiliser les outils numériques
Ce qu’il vous reste à apprendre
16 compétences, celles au cœur du métier en tête. Vous en avez peut-être déjà acquis certaines ailleurs : dites-le à votre conseiller.
Communication, Multimédia
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétairesCœur du métier
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
Data et Nouvelles technologies
- Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
Production, Fabrication
- Mettre en oeuvre les processus et les modes opératoires techniques
Gestion des stocks
- Gérer les stocks
Gestion administrative et comptable
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendusCœur du métier
- Gérer un planning
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Réaliser un état des lieux
Gestion et contrôle
- Gérer la trésorerie, le recouvrementCœur du métier
- Elaborer, suivre et piloter un budget
Relation client
- Assurer le suivi des dossiers clientsCœur du métier
Stratégie de développement
- Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
Communication
- Relayer de l'information
Organisation
- Respecter la confidentialité des informationsCœur du métier
- Gérer une base documentaire
Connaissances à acquérir
Domaines, normes et outils que cite la fiche du métier et pas celle du vôtre (5 autres sont communes aux deux métiers).
Certifications et habilitations
- BTS professions immobilières
Domaines d'expertise
- Utilisation de logiciels bureautiques
- Rédaction de comptes rendus
- Comptabilité générale
- Marketing digital
Normes et procédés
- Gestion de projet
- Ethique professionnelle
Techniques professionnelles
- Gestion des impayés et des relances
- Planification de réunions
- Respect des délais
- Techniques de vente
Comment y accéder
Ce métier est accessible avec un niveau Bac + 2 à Bac + 5 BTS Professions Immobilières, une Licence professionnelle métiers de l'immobilier ou un Diplôme de l'ICH.
Compétences comparées d’après les fiches du répertoire des métiers (ROME, France Travail) : elles décrivent les métiers, pas les personnes. Salaires médians Insee (équivalent temps plein, net estimé) ; offres et difficulté de recrutement en France : France Travail et Dares.