Depuis votre métier : Directeur / Directrice de cabinet · Métier proche selon le répertoire
Responsable du service des assemblées
Le Responsable du service des assemblées gère la coordination et la préparation des assemblées générales. Organise et supervise les assemblées générales et autres réunions décisionnelles Assure la conformité des procédures et des documents légaux nécessaires pour les assemblées Coordonne avec les différents départements pour la préparation des dossiers à présenter Gère la logistique des événements liés aux assemblées, incluant la location de salles et l'équipement Prépare et diffuse les convocations, ordres du jour, et procès-verbaux Peut conseiller la direction sur les implications légales des décisions prises en assemblée
Ce que vous savez déjà faire
2 compétences de ce métier sont aussi demandées dans le vôtre.
Gestion administrative et comptable
- Préparer et équilibrer l'ordre du jour en collaboration avec les différents intervenants
- Rédiger un compte rendu de réunion
Ce qu’il vous reste à apprendre
34 compétences, celles au cœur du métier en tête. Vous en avez peut-être déjà acquis certaines ailleurs : dites-le à votre conseiller.
Management
- Animer, coordonner une équipe
Communication, Multimédia
- Développer des stratégies de communication interne
- Organiser des événements de communication interne et externe
Data et Nouvelles technologies
- Analyser les impacts des décisions prisesCœur du métier
- Contrôler la conformité des documents légauxCœur du métier
- Maintenir à jour les documents officiels
Aménagement
- Réaliser la mise en place du mobilier, du matériel audio-visuel et informatique des salles de réunions, de conférences
Prévention des risques
- Vérifier le fonctionnement des équipements de la salle
Qualité
- Surveiller la conformité des procéduresCœur du métier
Logistique
- Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événementCœur du métier
Gestion administrative et comptable
- Planifier le calendrier des réunions et assembléesCœur du métier
- Effectuer des rapports quotidiens d'activité
- Etablir une demande d'autorisation, de réservation
- Organiser les plannings des audiences et des réunions
- Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
Pilotage et maîtrise des coûts
- Envoyer les convocations aux participantsCœur du métier
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Droit, contentieux et négociation
- Etablir un procès-verbal
Stratégie de développement
- Synthétiser et mettre en forme des données pour les présenter lors de réunions stratégiquesCœur du métier
Communication
- Assurer un rôle d'interface entre les différents services de l'entrepriseCœur du métier
- Mettre en relation les différents acteurs d'un projetCœur du métier
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelierCœur du métier
- Savoir interagir à distance avec des outils de communication numérique (messageries, visioconférence)Cœur du métier
- Communiquer les retards ou changements de programme
- Communiquer les résultats aux parties prenantes
- Encadrer un public
- Favoriser un environnement de travail collaboratif
- Organiser la diffusion de supports de communication
- Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
- Participer à des réunions multidisciplinaires
- Préparer les dossiers techniques pour les réunions
- Présenter un bilan
- Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés
Organisation
- Archiver des dossiers et documents de référence
Connaissances à acquérir
Domaines, normes et outils que cite la fiche du métier et pas celle du vôtre.
Certifications et habilitations
- Master mention administration publique
- Master mention droit public
- Master mention droit public des affaires
- Master mention économie et management publics
Domaines d'expertise
- Connaissance des institutions publiques
- Organisation d'événements institutionnels
- Comptabilité publique
- Management d'équipe
- Système d'information et de communication
Normes et procédés
- Droit public
- Droit européen
Techniques professionnelles
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Négociation avec les parties prenantes
- Gestion des inscriptions et des présences
Comment y accéder
Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac +5, dans des formations incluant des dimensions juridiques et administratives.
Compétences comparées d’après les fiches du répertoire des métiers (ROME, France Travail) : elles décrivent les métiers, pas les personnes. Salaires médians Insee (équivalent temps plein, net estimé) ; offres et difficulté de recrutement en France : France Travail et Dares.