Depuis votre métier : Rédacteur / Rédactrice règlement assurances · Métier proche selon le répertoire
Responsable paie et administration du personnel
Le responsable de l'administration du personnel est un professionnel des ressources humaines dont l'objectif principal est centré sur la gestion administrative des relations avec les employés au sein d'une entreprise ou une organisation. Gère l'administration du personnel et les dossiers individuels des employés Supervise la préparation et la distribution des documents relatifs aux ressources humaines, tels que les contrats de travail et les bulletins de paie Assure la conformité des pratiques de l'entreprise avec la législation du travail en vigueur Coordonne les processus de recrutement, d'intégration et de formation des nouveaux employés Gère les relations avec les organismes sociaux et les administrations publiques Conseille la direction sur les stratégies de gestion des ressources humaines et les évolutions réglementaires
Ce que vous savez déjà faire
1 compétence de ce métier est aussi demandée dans le vôtre.
Stratégie de développement
- Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord
Ce qu’il vous reste à apprendre
48 compétences, celles au cœur du métier en tête. Vous en avez peut-être déjà acquis certaines ailleurs : dites-le à votre conseiller.
Management
- Animer, coordonner une équipeCœur du métier
- Animer des réunions d'équipe
- Collaborer avec d'autres départements pour aligner les stratégies
- Promouvoir l'équité et la diversité au sein de l'entreprise
Gestion des Ressources Humaines
- Assurer les relations avec les différentes instances du personnelCœur du métier
- Etablir une grille de rémunérationCœur du métier
- Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétencesCœur du métier
- Définir des opérations de recrutement
- Etablir un reporting social
- Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements
- Négocier une convention ou un accord d'entreprise
- Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Conseil, Transmission
- Conseiller des responsables de serviceCœur du métier
- Conseiller la direction sur les questions réglementairesCœur du métier
- Former les collaborateurs aux procédures de paie
- Implémenter des outils de gestion RH numériques
- Organiser et piloter un programme de formation
Data et Nouvelles technologies
- Analyser une situation et produire un diagnostic RH
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Conception
- Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
Gestion administrative et comptable
- Concevoir des fichiers du personnelCœur du métier
- Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, absences, ...)Cœur du métier
- Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
- Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
- Etablir un bulletin de paie
- Gérer la paie
- Réaliser des déclarations réglementaires
Pilotage et maîtrise des coûts
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
- Garantir un suivi administratif
Gestion et contrôle
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
- Elaborer, suivre et piloter un budget
Droit, contentieux et négociation
- Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législationCœur du métier
- Contrôler des déclarations obligatoiresCœur du métier
- Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
- Négocier un contrat
- Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
Stratégie de développement
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail, etcCœur du métier
- Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
- Proposer des améliorations pour les processus de paie
Communication
- Développer et gérer des relations interpersonnelles
- Promouvoir les valeurs de l'organisation
- Sensibiliser les équipes aux enjeux de la Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE)
Organisation
- Assurer la confidentialité des informations de paieCœur du métier
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
- Gérer les conflits internes
Développement des compétences
- Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail
Connaissances à acquérir
Domaines, normes et outils que cite la fiche du métier et pas celle du vôtre.
Certifications et habilitations
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
- Manager en ressources humaines
- Diplôme en management et gestion des organisations
- Master mention gestion des ressources humaines
- Manager des ressources humaines
- Diplôme supérieur en management et gestion
- Management des ressources humaines
- Diplôme supérieur en management international des ressources humaines
- Diplôme pour dirigeant en administration des affaires
- Diplôme en gestion et marketing
Domaines d'expertise
- Analyse statistique
- Gestion de la paie
- Gestion des ressources humaines internationales
- Logiciels de gestion du temps de travail
- Management stratégique
- Gestion des carrières
- Logiciel de paie
- Gestion des risques professionnels
- Gestion des relations sociales
- Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
Normes et procédés
- Méthode de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC)
- Management interculturel
- Droit du travail
- Législation sociale
- Déclaration Sociale Nominative
- Nomenclature des emplois et métiers
- Indicateurs des Ressources Humaines
- Gestion administrative du temps de travail
Techniques professionnelles
- Techniques de communication et de négociation
Comment y accéder
Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5 en gestion des ressources humaines (GRH), gestion et administration des entreprises ou en droit social. Une expérience professionnelle dans le domaine est généralement appréciée.
Compétences comparées d’après les fiches du répertoire des métiers (ROME, France Travail) : elles décrivent les métiers, pas les personnes. Salaires médians Insee (équivalent temps plein, net estimé) ; offres et difficulté de recrutement en France : France Travail et Dares.