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Fiche ROME M1509

Responsable paie et administration du personnel

  • Accès : dès Bac+2 (jusqu’à Bac+5)
  • Poste de cadre

Vous exercez ce métier ? Voir vers quels métiers aller

Chiffres clés en France

Salaire médian net estiméRepris du métier d’origine

3 567 €

Soit 4 573 € brut par mois, en équivalent temps plein (2022). Montants du métier d’origine de cette fiche récente.

Offres sur 12 mois, en France

16 030

+24 % sur un an

4,1 offres pour 1 demandeur d’emploi (1er trimestre 2026).

Difficulté de recrutement

Très faible

Enquête 2025 auprès des employeurs : plus elle est élevée, plus ils peinent à trouver des candidats.

Retour à l’emploi

38 %

Part des demandeurs d’emploi qui retrouvent un emploi de plus d’un mois dans le trimestre (2e trimestre 2025).

Le métier

Le responsable de l'administration du personnel est un professionnel des ressources humaines dont l'objectif principal est centré sur la gestion administrative des relations avec les employés au sein d'une entreprise ou une organisation. Gère l'administration du personnel et les dossiers individuels des employés Supervise la préparation et la distribution des documents relatifs aux ressources humaines, tels que les contrats de travail et les bulletins de paie Assure la conformité des pratiques de l'entreprise avec la législation du travail en vigueur Coordonne les processus de recrutement, d'intégration et de formation des nouveaux employés Gère les relations avec les organismes sociaux et les administrations publiques Conseille la direction sur les stratégies de gestion des ressources humaines et les évolutions réglementaires

Comment y accéder

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5 en gestion des ressources humaines (GRH), gestion et administration des entreprises ou en droit social. Une expérience professionnelle dans le domaine est généralement appréciée.

Combien on gagne

Salaires réellement versés aux salariés en poste, selon la famille de métiers et l’âge (année 2022). Montants nets estimés (environ 22 % de cotisations en moins que le brut) ; le brut publié figure dans chaque tableau.

Fiche récente, sans statistique propre : les montants sont ceux du métier dont elle est issue, Directeur / Directrice des Ressources Humaines (DRH). Ils peuvent correspondre à un autre niveau de qualification.

Progression avec l’âgeSalaire médian net estimé des moins de 35 ans et des 35 ans et plus, pour chaque famille de métiers liée à cette fiche.
  • Moins de 35 ans
  • 35 ans et plus
  • Médiane tous métiers (2 117 € net)
  • Cadres des ressources humaines et du recrutementMoins de 35 ans : 2 913 € net ; 35 ans et plus : 3 920 € net
Source : Insee, salaires en poste (base Tous salariés), via France Travail — médianes mensuelles en équivalent temps plein, publiées en brut et converties en net estimé (78 %)
Voir les données
Famille de métiersMoins de 35 ans, net (brut)35 ans et plus, net (brut)Tous âges, net (brut)
Cadres des ressources humaines et du recrutement2 913 € (3 734 € brut)3 920 € (5 026 € brut)3 567 € (4 573 € brut)
Par rapport aux autres métiersChaque trait est le salaire médian net estimé d’une famille de métiers ; le repère bleu, celui de ce métier (échelle logarithmique).

Mieux rémunéré que 88 % des 207 familles de métiers.

3 567 € net2 000 €4 000 €
Source : Insee, salaires en poste (base Tous salariés), via France Travail — médianes mensuelles en équivalent temps plein, publiées en brut et converties en net estimé (78 %)
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RepèreSalaire médian net estimé (brut)
Ce métier3 567 € (4 573 € brut)
10 % des familles de métiers ont un salaire médian inférieur à1 601 € (2 053 € brut)
25 % des familles de métiers ont un salaire médian inférieur à1 798 € (2 305 € brut)
Médiane des familles de métiers2 117 € (2 714 € brut)
75 % des familles de métiers ont un salaire médian inférieur à2 629 € (3 371 € brut)
90 % des familles de métiers ont un salaire médian inférieur à3 692 € (4 734 € brut)

Dans les offres d’emploi en cours

Salaire médian proposé : 2 048 € net par mois (2 625 € brut), en équivalent temps plein. La moitié des offres proposent entre 1 782 € et 2 785 € net.

D’après 127 offres qui affichent un salaire, sur 313 offres en cours relevées le 25 septembre 2026. C’est ce que proposent les employeurs qui recrutent, souvent pour un premier poste : les salaires versés, plus haut, portent sur tous les salariés en poste.

Source et méthode

Offres d’emploi diffusées par France Travail (API « Offres d’emploi », qui ne reprend qu’une partie des offres des sites partenaires), relevées le 25 septembre 2026 ; licence Offres d’emploi (nouvel onglet). Chaque salaire affiché est ramené à un brut mensuel en équivalent temps plein : milieu de la fourchette, taux horaire × 151,67 heures, montant annuel ÷ 12, 13e mois réparti sur l’année. Sont écartés l’alternance et l’apprentissage, les emplois non salariés, les montants mensuels ou annuels d’un temps partiel et les montants invraisemblables (moins de 900 € ou plus de 25 000 € par mois). La médiane et les quartiles ne sont publiés qu’à partir de 20 offres. Net estimé à 78 % du brut.

Est-ce que ça recrute ?

Évolution des offres d’emploi et des demandeurs d’emploi en France, trimestre par trimestre.

Offres d’emploi sur 12 mois glissantsOffres diffusées par France Travail et ses sites partenaires.
010 00020 00030 00040 00020212022202320242025202616 030

Source : France Travail et Dares, statistiques du marché du travail
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TrimestreOffres sur 12 mois
1er trimestre 202616 030
4e trimestre 202516 510
3e trimestre 202515 790
2e trimestre 202514 440
1er trimestre 202512 930
4e trimestre 202414 300
3e trimestre 202415 220
2e trimestre 202416 600
1er trimestre 202417 780
4e trimestre 202318 390
3e trimestre 202319 300
2e trimestre 202321 330
1er trimestre 202325 020
4e trimestre 202229 180
3e trimestre 202231 650
2e trimestre 202229 100
1er trimestre 202223 900
4e trimestre 202117 620
3e trimestre 202113 220
2e trimestre 202111 510
1er trimestre 20219 650
Demandeurs d’emploiInscrits en fin de trimestre qui recherchent ce métier (catégories A, B, C).
01 0002 0003 0004 0002021202220232024202520263 900

Source : France Travail et Dares, statistiques du marché du travail
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TrimestreDemandeurs d’emploi
1er trimestre 20263 900
4e trimestre 20253 760
3e trimestre 20253 660
2e trimestre 20253 570
1er trimestre 20253 920
4e trimestre 20243 950
3e trimestre 20243 840
2e trimestre 20243 460
1er trimestre 20243 380
4e trimestre 20233 340
3e trimestre 20233 310
2e trimestre 20233 000
1er trimestre 20232 930
4e trimestre 20222 920
3e trimestre 20222 970
2e trimestre 20222 820
1er trimestre 20222 830
4e trimestre 20212 960
3e trimestre 20213 150
2e trimestre 20213 010
1er trimestre 20213 160
Retour à l’emploiPart des demandeurs d’emploi qui retrouvent un emploi de plus d’un mois dans le trimestre.
0 %20 %40 %60 %20232024202538 %

Source : France Travail et Dares, statistiques du marché du travail
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TrimestreTaux de retour
2e trimestre 202538 %
1er trimestre 202539 %
4e trimestre 202439 %
3e trimestre 202441 %
2e trimestre 202440 %
1er trimestre 202439 %
4e trimestre 202339 %
3e trimestre 202340 %
2e trimestre 202339 %
1er trimestre 202338 %
EmbauchesEmbauches du trimestre sur ce métier, tous candidats et toutes durées de contrat.
02505007501 00020212022202320242025840

Source : France Travail et Dares, statistiques du marché du travail
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TrimestreEmbauches
3e trimestre 2025840
2e trimestre 2025850
1er trimestre 2025880
4e trimestre 2024860
3e trimestre 2024950
2e trimestre 2024790
1er trimestre 2024750
4e trimestre 2023800
3e trimestre 2023740
2e trimestre 2023730
1er trimestre 2023790
4e trimestre 2022760
3e trimestre 2022820
2e trimestre 2022720
1er trimestre 2022830
4e trimestre 2021800
3e trimestre 2021870
2e trimestre 2021690
1er trimestre 2021610

Pourquoi les employeurs peinent à recruter

Une difficulté élevée joue plutôt en faveur des candidats, sauf quand elle vient de conditions de travail ou de salaires peu attractifs.

Difficulté de recrutement, année par annéeNiveau déclaré chaque année, de très faible à très élevée.
Très faibleFaibleMoyenneÉlevéeTrès élevée20162018202020222025Très faible

Source : Dares et France Travail, indicateurs de tension sur le marché du travail
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AnnéeNiveau
20251 — Très faible
20242 — Faible
20232 — Faible
20222 — Faible
20211 — Très faible
20202 — Faible
20192 — Faible
20181 — Très faible
20171 — Très faible
20161 — Très faible
Ce qui explique la difficulté (2025)Poids de chaque facteur, de 1 (joue peu) à 5 (joue fortement).
  • Manque de main-d’œuvre disponible3/5
  • Formation spécifique exigée2/5
  • Salaires peu attractifs1/5
  • Conditions de travail contraignantes1/5
  • Emplois peu durables1/5
  • Intensité des embauches1/5
  • Candidats éloignés des offres1/5
Source : Dares et France Travail, indicateurs de tension sur le marché du travail
Voir les données
FacteurNiveau
Manque de main-d’œuvre disponible3 / 5
Formation spécifique exigée2 / 5
Salaires peu attractifs1 / 5
Conditions de travail contraignantes1 / 5
Emplois peu durables1 / 5
Intensité des embauches1 / 5
Candidats éloignés des offres1 / 5

Ce que demandent les offres

Offres des 12 derniers mois, à fin 1er trimestre 2026.

Type de contratToutes les offres.
  • CDI73 %
  • CDD < 1 mois0 %
  • CDD de 1 à 6 mois10 %
  • CDD > 6 mois10 %
  • Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage)7 %
Source : France Travail, offres d’emploi diffusées sur 12 mois
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CatégoriePart
CDI72,6 %
CDD < 1 mois0,1 %
CDD de 1 à 6 mois10 %
CDD > 6 mois10,1 %
Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage)7,3 %
Expérience demandéeParmi les offres qui la précisent.
  • Moins d'un an55 %
  • 1 à 2 ans22 %
  • 2 à 4 ans11 %
  • 4 ans et +12 %
Source : France Travail, offres d’emploi diffusées sur 12 mois
Voir les données
CatégoriePart
Moins d'un an54,5 %
1 à 2 ans22,3 %
2 à 4 ans11,4 %
4 ans et +11,8 %
Niveau de qualificationParmi les offres qui le précisent.
  • Ouvriers non qualifiés0 %
  • Ouvriers qualifiés1 %
  • Employés non qualifiés8 %
  • Employés qualifiés56 %
  • Agents de maîtrise / Techniciens22 %
  • Cadres13 %
Source : France Travail, offres d’emploi diffusées sur 12 mois
Voir les données
CatégoriePart
Ouvriers non qualifiés0,5 %
Ouvriers qualifiés1 %
Employés non qualifiés7,6 %
Employés qualifiés55,7 %
Agents de maîtrise / Techniciens22,4 %
Cadres12,9 %

Et ensuite ?

Avant de vous former, testez ce métier : une immersion professionnelle permet de le découvrir dans une entreprise, de 1 jour à 1 mois.

  1. Parlez-en à un conseiller : France Travail si vous cherchez un emploi, un conseiller en évolution professionnelle si vous êtes salarié.
  2. Trouvez une entreprise d’accueil. Si vous cherchez un emploi, l’Afpa propose aussi un parcours de découverte (Prépa compétences), via votre conseiller France Travail.
  3. Votre conseiller valide la convention d’immersion : elle est obligatoire.
Voir les offres d’emploi en France (nouvel onglet)Trouver une immersion (nouvel onglet)Salaires et offres sur Métierscope (nouvel onglet)
Le guide pas à pas : à qui parler, comment tester, comment se former →

Se former à ce métier

Les diplômes, titres et certificats qui mènent à ce métier, et les formations finançables par votre compte personnel de formation (CPF) pour les préparer.

Diplômes et titres

10 autres certifications sont liées à ce métier.

Ces certifications mènent à ce métier ; elles ne sont pas toutes exigées pour l’exercer (voir « Comment y accéder »). Seules les formations finançables par le CPF sont comptées : les formations initiales, en apprentissage ou financées par la région ou France Travail n’y figurent pas. Les prix varient beaucoup, et certaines offres ne préparent qu’une partie de la certification (un bloc de compétences). Sources : France compétences (répertoires RNCP et RS, export du 25/09/2026) ; France Travail (ROME 4.0) et Réseau des Carif-Oref (Certif Info) pour les liens avec les métiers ; Caisse des Dépôts (catalogue Mon Compte Formation du 25/09/2026).

Des entreprises qui recrutent près de chez vous

Des établissements qui ont embauché pour ce métier et devraient le refaire dans les prochains mois, même sans offre publiée : de bonnes pistes pour une candidature spontanée ou pour demander une immersion.

Compétences

Cœur du métier

  • Animer, coordonner une équipe
  • Assurer les relations avec les différentes instances du personnel
  • Etablir une grille de rémunération
  • Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
  • Conseiller des responsables de service
  • Conseiller la direction sur les questions réglementaires
  • Concevoir des fichiers du personnel
  • Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, absences, ...)
  • Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation
  • Contrôler des déclarations obligatoires
  • Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail, etc
  • Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord
  • Assurer la confidentialité des informations de paie
Tous les savoir-faire

Management

  • Animer des réunions d'équipe
  • Animer, coordonner une équipe
  • Collaborer avec d'autres départements pour aligner les stratégies
  • Promouvoir l'équité et la diversité au sein de l'entreprise

Gestion des Ressources Humaines

  • Assurer les relations avec les différentes instances du personnel
  • Définir des opérations de recrutement
  • Etablir un reporting social
  • Etablir une grille de rémunération
  • Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements
  • Négocier une convention ou un accord d'entreprise
  • Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
  • Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel
  • Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Conseil, Transmission

  • Conseiller des responsables de service
  • Conseiller la direction sur les questions réglementaires
  • Former les collaborateurs aux procédures de paie
  • Implémenter des outils de gestion RH numériques
  • Organiser et piloter un programme de formation

Data et Nouvelles technologies

  • Analyser une situation et produire un diagnostic RH
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Conception

  • Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie

Gestion administrative et comptable

  • Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
  • Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
  • Concevoir des fichiers du personnel
  • Contribuer à la gestion des ressources humaines
  • Etablir un bulletin de paie
  • Gérer la paie
  • Réaliser des déclarations réglementaires
  • Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, absences, ...)

Pilotage et maîtrise des coûts

  • Assurer le suivi de dossiers administratifs
  • Garantir un suivi administratif

Gestion et contrôle

  • Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
  • Elaborer, suivre et piloter un budget

Droit, contentieux et négociation

  • Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation
  • Contrôler des déclarations obligatoires
  • Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
  • Négocier un contrat
  • Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention

Stratégie de développement

  • Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail, etc
  • Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord
  • Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
  • Proposer des améliorations pour les processus de paie

Communication

  • Développer et gérer des relations interpersonnelles
  • Promouvoir les valeurs de l'organisation
  • Sensibiliser les équipes aux enjeux de la Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE)

Organisation

  • Assurer la confidentialité des informations de paie
  • Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
  • Gérer les conflits internes

Développement des compétences

  • Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail
Savoir-être professionnels

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve de leadership
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Connaissances et certifications

Certifications et habilitations

  • DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
  • Manager en ressources humaines
  • Diplôme en management et gestion des organisations
  • Master mention gestion des ressources humaines
  • Manager des ressources humaines
  • Diplôme supérieur en management et gestion
  • Management des ressources humaines
  • Diplôme supérieur en management international des ressources humaines
  • Diplôme pour dirigeant en administration des affaires
  • Diplôme en gestion et marketing

Domaines d'expertise

  • Analyse statistique
  • Gestion de la paie
  • Gestion des ressources humaines internationales
  • Logiciels de gestion du temps de travail
  • Management stratégique
  • Gestion des carrières
  • Logiciel de paie
  • Gestion des risques professionnels
  • Gestion des relations sociales
  • Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)

Normes et procédés

  • Méthode de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC)
  • Management interculturel
  • Droit du travail
  • Législation sociale
  • Déclaration Sociale Nominative
  • Nomenclature des emplois et métiers
  • Indicateurs des Ressources Humaines
  • Gestion administrative du temps de travail

Techniques professionnelles

  • Techniques de communication et de négociation

Conditions de travail

Statut d'emploi
Salarié secteur privé (CDI, CDD)
Salarié secteur public
Conditions de travail et risques professionnels
Déplacements professionnels
Travail en mode projet
Horaires et durée du travail
Travail en journée
Types de structures
Collectivités territoriales
Entreprises et milieux professionnels
Organisme public

Métiers proches

Métiers que la fiche de ce métier cite comme proches. En haut à droite : mieux payés et plus d’offres par candidat.

Salaire et débouchés des métiers prochesOffres d’emploi sur 12 mois pour 1 demandeur d’emploi, selon le salaire médian net estimé. Au-delà de 5, les points sont dessinés en haut du graphique.
  • Ce métier
  • Métiers proches
  • Au-delà de 5
012345+1 000 €2 000 €3 000 €4 000 €5 000 €Salaire médian net mensuel, estimé →↑ Offres pour 1 demandeurResponsable paie et …

Source : Insee et France Travail
Voir les données
MétierSalaire médian net estiméOffres pour 1 demandeur
Responsable paie et administration du personnel3 567 €4,1
Directeur / Directrice des relations sociales3 567 €8,6
Responsable formation professionnelle en entreprise3 567 €2,9
Responsable Qualité de Vie au Travail3 567 €0,7
Directeur / Directrice des Ressources Humaines (DRH)3 567 €2,1
Responsable RSE (Responsabilité Sociétale de l'Entreprise)3 941 €0,4
Conseiller / Conseillère en développement personnel1 656 €0
Conseiller consultant / Conseillère consultante en formation3 567 €2,4
Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap3 567 €1,7
  1. Directeur / Directrice des relations sociales11 compétences en commun3 567 € net · 4 573 € brut (métier d’origine)8,6 offres pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
  2. Responsable formation professionnelle en entreprise1 compétence en commun3 567 € net · 4 573 € brut2,9 offres pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
  3. Responsable Qualité de Vie au Travail3 compétences en commun3 567 € net · 4 573 € brut (métier d’origine)0,7 offre pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
  4. Directeur / Directrice des Ressources Humaines (DRH)15 compétences en commun3 567 € net · 4 573 € brut2,1 offres pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
  5. Responsable RSE (Responsabilité Sociétale de l'Entreprise)4 compétences en commun3 941 € net · 5 053 € brut0,4 offre pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
  6. Auditeur social / Auditrice sociale5 compétences en commun3 941 € net · 5 053 € brut (métier d’origine)Difficulté de recrutement : très faible
  7. Conseiller / Conseillère en développement personnel1 656 € net · 2 123 € brut0 offre pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
  8. Conseiller consultant / Conseillère consultante en formation2 compétences en commun3 567 € net · 4 573 € brut2,4 offres pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
  9. Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap4 compétences en commun3 567 € net · 4 573 € brut (métier d’origine)1,7 offre pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
Vous exercez ce métier ? Tous les métiers qui demandent ses compétences, et ce qu’il vous resterait à apprendre →

Autres intitulés de ce métier

  • Chargé / Chargée de gestion des expatriés
  • Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines
  • Gestionnaire de l'administration du personnel
  • Responsable administratif / Responsable administrative du personnel
  • Responsable administratif / Responsable administrative et de gestion du personnel
  • Responsable de l'administration du personnel
  • Responsable de la gestion administrative du personnel
  • Responsable de la gestion du personnel
  • Responsable rémunération