Fiche ROME M1509
Responsable paie et administration du personnel
- Accès : dès Bac+2 (jusqu’à Bac+5)
- Poste de cadre
Chiffres clés en France
Salaire médian net estiméRepris du métier d’origine
3 567 €
Soit 4 573 € brut par mois, en équivalent temps plein (2022). Montants du métier d’origine de cette fiche récente.
Offres sur 12 mois, en France
16 030
+24 % sur un an
4,1 offres pour 1 demandeur d’emploi (1er trimestre 2026).
Difficulté de recrutement
Très faible
Enquête 2025 auprès des employeurs : plus elle est élevée, plus ils peinent à trouver des candidats.
Retour à l’emploi
38 %
Part des demandeurs d’emploi qui retrouvent un emploi de plus d’un mois dans le trimestre (2e trimestre 2025).
Le métier
Le responsable de l'administration du personnel est un professionnel des ressources humaines dont l'objectif principal est centré sur la gestion administrative des relations avec les employés au sein d'une entreprise ou une organisation. Gère l'administration du personnel et les dossiers individuels des employés Supervise la préparation et la distribution des documents relatifs aux ressources humaines, tels que les contrats de travail et les bulletins de paie Assure la conformité des pratiques de l'entreprise avec la législation du travail en vigueur Coordonne les processus de recrutement, d'intégration et de formation des nouveaux employés Gère les relations avec les organismes sociaux et les administrations publiques Conseille la direction sur les stratégies de gestion des ressources humaines et les évolutions réglementaires
Comment y accéder
Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5 en gestion des ressources humaines (GRH), gestion et administration des entreprises ou en droit social. Une expérience professionnelle dans le domaine est généralement appréciée.
Combien on gagne
Salaires réellement versés aux salariés en poste, selon la famille de métiers et l’âge (année 2022). Montants nets estimés (environ 22 % de cotisations en moins que le brut) ; le brut publié figure dans chaque tableau.
Fiche récente, sans statistique propre : les montants sont ceux du métier dont elle est issue, Directeur / Directrice des Ressources Humaines (DRH). Ils peuvent correspondre à un autre niveau de qualification.
- Moins de 35 ans
- 35 ans et plus
- Médiane tous métiers (2 117 € net)
- Cadres des ressources humaines et du recrutementMoins de 35 ans : 2 913 € net ; 35 ans et plus : 3 920 € net
Source : Insee, salaires en poste (base Tous salariés), via France Travail — médianes mensuelles en équivalent temps plein, publiées en brut et converties en net estimé (78 %)
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| Famille de métiers | Moins de 35 ans, net (brut) | 35 ans et plus, net (brut) | Tous âges, net (brut) |
|---|---|---|---|
| Cadres des ressources humaines et du recrutement | 2 913 € (3 734 € brut) | 3 920 € (5 026 € brut) | 3 567 € (4 573 € brut) |
Mieux rémunéré que 88 % des 207 familles de métiers.
Source : Insee, salaires en poste (base Tous salariés), via France Travail — médianes mensuelles en équivalent temps plein, publiées en brut et converties en net estimé (78 %)
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| Repère | Salaire médian net estimé (brut) |
|---|---|
| Ce métier | 3 567 € (4 573 € brut) |
| 10 % des familles de métiers ont un salaire médian inférieur à | 1 601 € (2 053 € brut) |
| 25 % des familles de métiers ont un salaire médian inférieur à | 1 798 € (2 305 € brut) |
| Médiane des familles de métiers | 2 117 € (2 714 € brut) |
| 75 % des familles de métiers ont un salaire médian inférieur à | 2 629 € (3 371 € brut) |
| 90 % des familles de métiers ont un salaire médian inférieur à | 3 692 € (4 734 € brut) |
Est-ce que ça recrute ?
Évolution des offres d’emploi et des demandeurs d’emploi en France, trimestre par trimestre.
Source : France Travail et Dares, statistiques du marché du travail
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| Trimestre | Offres sur 12 mois |
|---|---|
| 1er trimestre 2026 | 16 030 |
| 4e trimestre 2025 | 16 510 |
| 3e trimestre 2025 | 15 790 |
| 2e trimestre 2025 | 14 440 |
| 1er trimestre 2025 | 12 930 |
| 4e trimestre 2024 | 14 300 |
| 3e trimestre 2024 | 15 220 |
| 2e trimestre 2024 | 16 600 |
| 1er trimestre 2024 | 17 780 |
| 4e trimestre 2023 | 18 390 |
| 3e trimestre 2023 | 19 300 |
| 2e trimestre 2023 | 21 330 |
| 1er trimestre 2023 | 25 020 |
| 4e trimestre 2022 | 29 180 |
| 3e trimestre 2022 | 31 650 |
| 2e trimestre 2022 | 29 100 |
| 1er trimestre 2022 | 23 900 |
| 4e trimestre 2021 | 17 620 |
| 3e trimestre 2021 | 13 220 |
| 2e trimestre 2021 | 11 510 |
| 1er trimestre 2021 | 9 650 |
Source : France Travail et Dares, statistiques du marché du travail
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| Trimestre | Demandeurs d’emploi |
|---|---|
| 1er trimestre 2026 | 3 900 |
| 4e trimestre 2025 | 3 760 |
| 3e trimestre 2025 | 3 660 |
| 2e trimestre 2025 | 3 570 |
| 1er trimestre 2025 | 3 920 |
| 4e trimestre 2024 | 3 950 |
| 3e trimestre 2024 | 3 840 |
| 2e trimestre 2024 | 3 460 |
| 1er trimestre 2024 | 3 380 |
| 4e trimestre 2023 | 3 340 |
| 3e trimestre 2023 | 3 310 |
| 2e trimestre 2023 | 3 000 |
| 1er trimestre 2023 | 2 930 |
| 4e trimestre 2022 | 2 920 |
| 3e trimestre 2022 | 2 970 |
| 2e trimestre 2022 | 2 820 |
| 1er trimestre 2022 | 2 830 |
| 4e trimestre 2021 | 2 960 |
| 3e trimestre 2021 | 3 150 |
| 2e trimestre 2021 | 3 010 |
| 1er trimestre 2021 | 3 160 |
Source : France Travail et Dares, statistiques du marché du travail
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| Trimestre | Taux de retour |
|---|---|
| 2e trimestre 2025 | 38 % |
| 1er trimestre 2025 | 39 % |
| 4e trimestre 2024 | 39 % |
| 3e trimestre 2024 | 41 % |
| 2e trimestre 2024 | 40 % |
| 1er trimestre 2024 | 39 % |
| 4e trimestre 2023 | 39 % |
| 3e trimestre 2023 | 40 % |
| 2e trimestre 2023 | 39 % |
| 1er trimestre 2023 | 38 % |
Source : France Travail et Dares, statistiques du marché du travail
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| Trimestre | Embauches |
|---|---|
| 3e trimestre 2025 | 840 |
| 2e trimestre 2025 | 850 |
| 1er trimestre 2025 | 880 |
| 4e trimestre 2024 | 860 |
| 3e trimestre 2024 | 950 |
| 2e trimestre 2024 | 790 |
| 1er trimestre 2024 | 750 |
| 4e trimestre 2023 | 800 |
| 3e trimestre 2023 | 740 |
| 2e trimestre 2023 | 730 |
| 1er trimestre 2023 | 790 |
| 4e trimestre 2022 | 760 |
| 3e trimestre 2022 | 820 |
| 2e trimestre 2022 | 720 |
| 1er trimestre 2022 | 830 |
| 4e trimestre 2021 | 800 |
| 3e trimestre 2021 | 870 |
| 2e trimestre 2021 | 690 |
| 1er trimestre 2021 | 610 |
Pourquoi les employeurs peinent à recruter
Une difficulté élevée joue plutôt en faveur des candidats, sauf quand elle vient de conditions de travail ou de salaires peu attractifs.
Source : Dares et France Travail, indicateurs de tension sur le marché du travail
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| Année | Niveau |
|---|---|
| 2025 | 1 — Très faible |
| 2024 | 2 — Faible |
| 2023 | 2 — Faible |
| 2022 | 2 — Faible |
| 2021 | 1 — Très faible |
| 2020 | 2 — Faible |
| 2019 | 2 — Faible |
| 2018 | 1 — Très faible |
| 2017 | 1 — Très faible |
| 2016 | 1 — Très faible |
- Manque de main-d’œuvre disponible3/5
- Formation spécifique exigée2/5
- Salaires peu attractifs1/5
- Conditions de travail contraignantes1/5
- Emplois peu durables1/5
- Intensité des embauches1/5
- Candidats éloignés des offres1/5
Source : Dares et France Travail, indicateurs de tension sur le marché du travail
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| Facteur | Niveau |
|---|---|
| Manque de main-d’œuvre disponible | 3 / 5 |
| Formation spécifique exigée | 2 / 5 |
| Salaires peu attractifs | 1 / 5 |
| Conditions de travail contraignantes | 1 / 5 |
| Emplois peu durables | 1 / 5 |
| Intensité des embauches | 1 / 5 |
| Candidats éloignés des offres | 1 / 5 |
Ce que demandent les offres
Offres des 12 derniers mois, à fin 1er trimestre 2026.
- CDI73 %
- CDD < 1 mois0 %
- CDD de 1 à 6 mois10 %
- CDD > 6 mois10 %
- Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage)7 %
Source : France Travail, offres d’emploi diffusées sur 12 mois
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| Catégorie | Part |
|---|---|
| CDI | 72,6 % |
| CDD < 1 mois | 0,1 % |
| CDD de 1 à 6 mois | 10 % |
| CDD > 6 mois | 10,1 % |
| Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) | 7,3 % |
- Moins d'un an55 %
- 1 à 2 ans22 %
- 2 à 4 ans11 %
- 4 ans et +12 %
Source : France Travail, offres d’emploi diffusées sur 12 mois
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| Catégorie | Part |
|---|---|
| Moins d'un an | 54,5 % |
| 1 à 2 ans | 22,3 % |
| 2 à 4 ans | 11,4 % |
| 4 ans et + | 11,8 % |
- Ouvriers non qualifiés0 %
- Ouvriers qualifiés1 %
- Employés non qualifiés8 %
- Employés qualifiés56 %
- Agents de maîtrise / Techniciens22 %
- Cadres13 %
Source : France Travail, offres d’emploi diffusées sur 12 mois
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| Catégorie | Part |
|---|---|
| Ouvriers non qualifiés | 0,5 % |
| Ouvriers qualifiés | 1 % |
| Employés non qualifiés | 7,6 % |
| Employés qualifiés | 55,7 % |
| Agents de maîtrise / Techniciens | 22,4 % |
| Cadres | 12,9 % |
Et ensuite ?
Avant de vous former, testez ce métier : une immersion professionnelle permet de le découvrir dans une entreprise, de 1 jour à 1 mois.
- Parlez-en à un conseiller : France Travail si vous cherchez un emploi, un conseiller en évolution professionnelle si vous êtes salarié.
- Trouvez une entreprise d’accueil. Si vous cherchez un emploi, l’Afpa propose aussi un parcours de découverte (Prépa compétences), via votre conseiller France Travail.
- Votre conseiller valide la convention d’immersion : elle est obligatoire.
Voir les offres d’emploi en France (nouvel onglet)Trouver une immersion (nouvel onglet)Salaires et offres sur Métierscope (nouvel onglet)
Le guide pas à pas : à qui parler, comment tester, comment se former →Compétences
Cœur du métier
- Animer, coordonner une équipe
- Assurer les relations avec les différentes instances du personnel
- Etablir une grille de rémunération
- Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
- Conseiller des responsables de service
- Conseiller la direction sur les questions réglementaires
- Concevoir des fichiers du personnel
- Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, absences, ...)
- Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation
- Contrôler des déclarations obligatoires
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail, etc
- Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord
- Assurer la confidentialité des informations de paie
Tous les savoir-faire
Management
- Animer des réunions d'équipe
- Animer, coordonner une équipe
- Collaborer avec d'autres départements pour aligner les stratégies
- Promouvoir l'équité et la diversité au sein de l'entreprise
Gestion des Ressources Humaines
- Assurer les relations avec les différentes instances du personnel
- Définir des opérations de recrutement
- Etablir un reporting social
- Etablir une grille de rémunération
- Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements
- Négocier une convention ou un accord d'entreprise
- Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
- Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Conseil, Transmission
- Conseiller des responsables de service
- Conseiller la direction sur les questions réglementaires
- Former les collaborateurs aux procédures de paie
- Implémenter des outils de gestion RH numériques
- Organiser et piloter un programme de formation
Data et Nouvelles technologies
- Analyser une situation et produire un diagnostic RH
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Conception
- Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
Gestion administrative et comptable
- Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
- Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
- Concevoir des fichiers du personnel
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
- Etablir un bulletin de paie
- Gérer la paie
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, absences, ...)
Pilotage et maîtrise des coûts
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
- Garantir un suivi administratif
Gestion et contrôle
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
- Elaborer, suivre et piloter un budget
Droit, contentieux et négociation
- Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation
- Contrôler des déclarations obligatoires
- Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
- Négocier un contrat
- Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
Stratégie de développement
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail, etc
- Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord
- Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
- Proposer des améliorations pour les processus de paie
Communication
- Développer et gérer des relations interpersonnelles
- Promouvoir les valeurs de l'organisation
- Sensibiliser les équipes aux enjeux de la Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE)
Organisation
- Assurer la confidentialité des informations de paie
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
- Gérer les conflits internes
Développement des compétences
- Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail
Savoir-être professionnels
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de leadership
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Connaissances et certifications
Certifications et habilitations
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
- Manager en ressources humaines
- Diplôme en management et gestion des organisations
- Master mention gestion des ressources humaines
- Manager des ressources humaines
- Diplôme supérieur en management et gestion
- Management des ressources humaines
- Diplôme supérieur en management international des ressources humaines
- Diplôme pour dirigeant en administration des affaires
- Diplôme en gestion et marketing
Domaines d'expertise
- Analyse statistique
- Gestion de la paie
- Gestion des ressources humaines internationales
- Logiciels de gestion du temps de travail
- Management stratégique
- Gestion des carrières
- Logiciel de paie
- Gestion des risques professionnels
- Gestion des relations sociales
- Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
Normes et procédés
- Méthode de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC)
- Management interculturel
- Droit du travail
- Législation sociale
- Déclaration Sociale Nominative
- Nomenclature des emplois et métiers
- Indicateurs des Ressources Humaines
- Gestion administrative du temps de travail
Techniques professionnelles
- Techniques de communication et de négociation
Conditions de travail
- Statut d'emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
- Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
- Travail en mode projet
- Horaires et durée du travail
- Travail en journée
- Types de structures
- Collectivités territoriales
- Entreprises et milieux professionnels
- Organisme public
Métiers proches
Métiers accessibles avec des compétences communes. En haut à droite : mieux payés et plus d’offres par candidat.
- Ce métier
- Métiers proches
- Au-delà de 5
Source : Insee et France Travail
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| Métier | Salaire médian net estimé | Offres pour 1 demandeur |
|---|---|---|
| Responsable paie et administration du personnel | 3 567 € | 4,1 |
| Directeur / Directrice des relations sociales | 3 567 € | 8,6 |
| Responsable formation professionnelle en entreprise | 3 567 € | 2,9 |
| Responsable Qualité de Vie au Travail | 3 567 € | 0,7 |
| Directeur / Directrice des Ressources Humaines (DRH) | 3 567 € | 2,1 |
| Responsable RSE (Responsabilité Sociétale de l'Entreprise) | 3 941 € | 0,4 |
| Conseiller / Conseillère en développement personnel | 1 656 € | 0 |
| Conseiller consultant / Conseillère consultante en formation | 3 567 € | 2,4 |
| Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap | 3 567 € | 1,7 |
- Directeur / Directrice des relations sociales3 567 € net · 4 573 € brut (métier d’origine)8,6 offres pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
- Responsable formation professionnelle en entreprise3 567 € net · 4 573 € brut2,9 offres pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
- Responsable Qualité de Vie au Travail3 567 € net · 4 573 € brut (métier d’origine)0,7 offre pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
- Directeur / Directrice des Ressources Humaines (DRH)3 567 € net · 4 573 € brut2,1 offres pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
- Responsable RSE (Responsabilité Sociétale de l'Entreprise)3 941 € net · 5 053 € brut0,4 offre pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
- Auditeur social / Auditrice sociale3 941 € net · 5 053 € brut (métier d’origine)Difficulté de recrutement : très faible
- Conseiller / Conseillère en développement personnel1 656 € net · 2 123 € brut0 offre pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
- Conseiller consultant / Conseillère consultante en formation3 567 € net · 4 573 € brut2,4 offres pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
- Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap3 567 € net · 4 573 € brut (métier d’origine)1,7 offre pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
Autres intitulés de ce métier
- Chargé / Chargée de gestion des expatriés
- Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines
- Gestionnaire de l'administration du personnel
- Responsable administratif / Responsable administrative du personnel
- Responsable administratif / Responsable administrative et de gestion du personnel
- Responsable de l'administration du personnel
- Responsable de la gestion administrative du personnel
- Responsable de la gestion du personnel
- Responsable rémunération