Depuis votre métier : Chef / Cheffe de projet événementiel
Conseiller / Conseillère en organisation d'événementiel de particuliers
Ce professionnel de l'événementiel conçoit et organise des événements pour les particuliers, de A à Z. Coordonne tous les aspects de l'événement, de la sélection du lieu à la gestion des fournisseurs Propose des concepts créatifs et personnalisés adaptés aux besoins et au budget des clients Assure la gestion logistique le jour de l'événement pour garantir un déroulement fluide Négocie avec les prestataires pour obtenir les meilleurs tarifs tout en maintenant la qualité Fournit un suivi post-événement pour s'assurer de la satisfaction client et recueillir les retours
Ce que vous savez déjà faire
18 compétences de ce métier sont aussi demandées dans le vôtre.
Animation
- Concevoir une animation événementielle
Management
- Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser
Communication, Multimédia
- Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture
- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
- Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning
Logistique
- Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
- Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
Pilotage et maîtrise des coûts
- Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement
Gestion et contrôle
- Elaborer, suivre et piloter un budget
Droit, contentieux et négociation
- Réaliser la gestion administrative des contrats
Relation client
- Recueillir et analyser les besoins client
Développement commercial
- Développer et fidéliser la relation client
Stratégie de développement
- Concevoir et gérer un projet
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
- Négocier avec les prestataires externes
Organisation
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
Ce qu’il vous reste à apprendre
16 compétences, celles au cœur du métier en tête. Vous en avez peut-être déjà acquis certaines ailleurs : dites-le à votre conseiller.
Management
- Assurer la coordination entre les différents services lors d'un événement
- Organiser le travail d'une équipe
Communication, Multimédia
- Enregistrer des séquences vidéo sur un support numérique
Data et Nouvelles technologies
- Intégrer les technologies numériques pour améliorer l'efficacité opérationnelle
Aménagement
- Sélectionner un lieu pour un évènement
Gestion administrative et comptable
- Organiser un rétroplanningCœur du métier
Protection des personnes et de l'environnement
- Recycler et valoriser des déchets ou produits
Relation client
- Veiller à la satisfaction du clientCœur du métier
- Analyser les besoins du client pour la décoration
Développement commercial
- Analyser et identifier des tendances, des préférences de consommationCœur du métier
- Assurer le suivi post-événement pour recueillir les retours et améliorer les services
- Repérer les tendances et les ambiances de décoration
Stratégie de développement
- Adapter les projets aux tendances culturelles actuelles
- Implémenter des technologies améliorant l'expérience client
Communication
- Utiliser les réseaux sociaux pour promouvoir son travail personnel
Organisation
- Gérer le stress et prendre des décisions rapides en situation d'urgenceCœur du métier
Connaissances à acquérir
Domaines, normes et outils que cite la fiche du métier et pas celle du vôtre (8 autres sont communes aux deux métiers).
Produits, outils et matières
- Utilisation de logiciels de gestion d'événements
Certifications et habilitations
- Certificat de spécialisation organisateur de réceptions
- Chargé de projet évènementiel
- Chargé de projets événementiels
- Manager de projet événementiel
Domaines d'expertise
- Conception de programmes d'événements
- Sensibilisation aux différences culturelles
- Développement de thèmes créatifs
Techniques professionnelles
- Gestion des contrats de service
- Techniques de promotion d'événements
- Techniques de photographie de mariage
Comment y accéder
Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac +3 en communication, événementiel ou marketing.
Compétences comparées d’après les fiches du répertoire des métiers (ROME, France Travail) : elles décrivent les métiers, pas les personnes. Salaires médians Insee (équivalent temps plein, net estimé) ; offres et difficulté de recrutement en France : France Travail et Dares.