Depuis votre métier : Directeur / Directrice de médiathèque
Secrétaire technique
Le Secrétaire technique assure la coordination et l'efficacité des projets techniques. Assiste les ingénieurs et techniciens dans la gestion administrative des projets Prépare et organise les dossiers techniques et les réunions de projet Rédige des comptes rendus et assure le suivi des communications internes et externes Gère l'agenda et coordonne les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe technique Maintient à jour les bases de données techniques et archive les documents importants Peut participer à la gestion des appels d'offres et à la préparation des contrats techniques
Ce que vous savez déjà faire
4 compétences de ce métier sont aussi demandées dans le vôtre.
Data et Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Relation client
- Accueillir, orienter, renseigner un public
Organisation
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
Ce qu’il vous reste à apprendre
33 compétences, celles au cœur du métier en tête. Vous en avez peut-être déjà acquis certaines ailleurs : dites-le à votre conseiller.
Gestion des Ressources Humaines
- Gérer les communications internes sur l'avancement des projets
Communication, Multimédia
- Gérer la communication interne et externeCœur du métier
Data et Nouvelles technologies
- Renseigner des supports de suivi d'activitéCœur du métier
Production, Fabrication
- Imprimer des documents techniques
- Optimiser les processus administratifs techniques
Construction
- Organiser des réunions et des visites de chantierCœur du métier
Gestion des stocks
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Gestion administrative et comptable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCœur du métier
- Maintenir à jour les dossiers administratifsCœur du métier
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendusCœur du métier
- Suivre l'avancement des projets techniquesCœur du métier
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Réaliser la gestion des déplacements professionnels
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés
- Utiliser une messagerie sécurisée
Gestion et contrôle
- Suivre la comptabilité d'une structure
Droit, contentieux et négociation
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Relation client
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)Cœur du métier
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCœur du métier
- Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Développement commercial
- Coordonner les réponses aux appels d'offresCœur du métier
- Répondre à un appel d'offres
Stratégie de développement
- Elaborer des tableaux de bordCœur du métier
- Optimiser l'utilisation des ressources techniques
Communication
- Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travailCœur du métier
- Faciliter la collaboration entre les équipesCœur du métier
- Préparer les dossiers techniques pour les réunionsCœur du métier
- Relayer de l'information
Organisation
- Archiver des dossiers et documents de référence
Connaissances à acquérir
Domaines, normes et outils que cite la fiche du métier et pas celle du vôtre (3 autres sont communes aux deux métiers).
Certifications et habilitations
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
- BTS assistance technique d'ingénieur
- Assistant de direction
- Diplôme de gestion et management des entreprises
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière
- BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
- Licence droit, économie, gestion mention administration et échanges internationaux
- Titre professionnel secrétaire assistant
- Licence pro mention métiers des administrations et collectivités territoriales
- Licence pro mention métiers de l'entrepreneuriat
- DUT gestion administrative et commerciale des organisations
- Licence pro mention management et gestion des organisations
- Licence pro mention management des activités commerciales
- Licence pro mention gestion des achats et des approvisionnements
- Titre professionnel secrétaire comptable
- Licence pro mention gestion et développement des organisations, des services sportifs et de loisirs
- BTS support à l'action managériale
- Licence pro mention gestion des organisations agricoles et agroalimentaires
Domaines d'expertise
- Utilisation de logiciels de présentation
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Logiciel de traitement de texte
- Logiciels de prise de rendez-vous
- Rédaction de comptes rendus techniques
Normes et procédés
- Procédures d'appels d'offres
- Procédures administratives
Techniques professionnelles
- Techniques de paiement et de facturation
- Techniques de gestion administrative
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Suivi de dossiers techniques
- Techniques de reporting
- Techniques de prise de notes
Comment y accéder
Cet emploi est accessible avec un BTS, un DUT, une Licence professionnelle ou un Titre professionnel. Les niveaux d'études requis varient de Bac+2 à Bac+3.
Compétences comparées d’après les fiches du répertoire des métiers (ROME, France Travail) : elles décrivent les métiers, pas les personnes. Salaires médians Insee (équivalent temps plein, net estimé) ; offres et difficulté de recrutement en France : France Travail et Dares.