Depuis votre métier : Directeur / Directrice de médiathèque
Secrétaire comptable
Le secrétaire comptable, organisé et rigoureux, joue le rôle clé dans la gestion administrative et comptable des entreprises. Assure la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion Réalise les opérations de clôture et élabore la liasse fiscale Gère la trésorerie et les relations avec les banques Effectue le suivi administratif du personnel Prépare et suit les dossiers de financement et les subventions Assiste à la préparation des réunions et rédige les comptes rendus
Ce que vous savez déjà faire
4 compétences de ce métier sont aussi demandées dans le vôtre.
Data et Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Organisation
- Classer des documents
- Structurer, synthétiser des informations
- Utiliser les outils numériques
Ce qu’il vous reste à apprendre
25 compétences, celles au cœur du métier en tête. Vous en avez peut-être déjà acquis certaines ailleurs : dites-le à votre conseiller.
Management
- Coordonner les tâches administratives
Prévention des risques
- Superviser la mise à jour des dossiers
- Superviser les opérations quotidiennes
Gestion administrative et comptable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCœur du métier
- Préparer les éléments constitutifs de la paieCœur du métier
- Traiter les factures et les paiementsCœur du métier
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Gérer les agendas électroniques
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser une messagerie sécurisée
Pilotage et maîtrise des coûts
- Etablir des déclarations fiscales et socialesCœur du métier
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
Gestion et contrôle
- Etablir un reporting de trésorerieCœur du métier
- Réaliser des opérations comptablesCœur du métier
- Contrôler la conformité des documents financiers
- Etablir un état de rapprochement bancaire
- Planifier des audits internes et externes
Droit, contentieux et négociation
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaireCœur du métier
- Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques
Relation client
- Répondre aux demandes d'information
Communication
- Garantir la confidentialité des informationsCœur du métier
- Planifier et organiser des réunionsCœur du métier
- Assurer la liaison entre les départements
Organisation
- Organiser l'archivage des documents
Connaissances à acquérir
Domaines, normes et outils que cite la fiche du métier et pas celle du vôtre (1 autre est commune aux deux métiers).
Produits, outils et matières
- Logiciels comptables
Certifications et habilitations
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière
- BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : responsable de portefeuille clients en cabinet d'expertise
- BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités
- Titre professionnel secrétaire comptable
Domaines d'expertise
- Gestion de la paie
- Préparation des factures
- Comptabilité générale
- Suivi de trésorerie
- Modes de paiement
- Rédaction de documents financiers
- Suivi des dépenses
- Analyse de la rentabilité
- Gestion budgétaire
Normes et procédés
- Analyse comptable et financière
- Normes comptables internationales
Techniques professionnelles
- Techniques de gestion administrative
Comment y accéder
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+3 en comptabilité et gestion. Le Titre Professionnel de Secrétaire Comptable peut également être pertinent.
Compétences comparées d’après les fiches du répertoire des métiers (ROME, France Travail) : elles décrivent les métiers, pas les personnes. Salaires médians Insee (équivalent temps plein, net estimé) ; offres et difficulté de recrutement en France : France Travail et Dares.