Depuis votre métier : Conducteur / Conductrice d'antenne
Chef / Cheffe de projet événementiel
Imagine et organise tout ou une partie d'événements, afin de servir les besoins en communication de son entreprise ou de ses clients. Assure la réussite de chaque événement (conférences, séminaires, événements sportifs et culturels, soirées festives, inaugurations), en tenant compte du cahier des charges et des prestataires. Coordonne l'ensemble des moyens humains, matériels, techniques et logistiques nécessaires à leur bon déroulement. Peut s'occuper de la communication autour du projet et rechercher d'éventuels partenaires, sponsors, mécènes pour pouvoir en faciliter la mise en œuvre. Planifie les tâches à exécuter et gère les éventuels aléas d'organisation et de budget tout au long du projet.
Ce que vous savez déjà faire
5 compétences de ce métier sont aussi demandées dans le vôtre.
Communication, Multimédia
- Mettre en oeuvre des actions de communication
Gestion et contrôle
- Elaborer, suivre et piloter un budget
Stratégie de développement
- Concevoir et gérer un projet
Communication
- Travailler en groupe, en réseau
Organisation
- Utiliser les outils numériques
Ce qu’il vous reste à apprendre
35 compétences, celles au cœur du métier en tête. Vous en avez peut-être déjà acquis certaines ailleurs : dites-le à votre conseiller.
Animation
- Concevoir une animation événementielle
Management
- Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliserCœur du métier
- Animer, coordonner une équipe
Communication, Multimédia
- Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôtureCœur du métier
- Mettre en place des stratégies de marketing pour des événementsCœur du métier
- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événementCœur du métier
- Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planningCœur du métier
Prévention des risques
- Analyser et prévenir les risques
Logistique
- Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuellesCœur du métier
- Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événementCœur du métier
- Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
Pilotage et maîtrise des coûts
- Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestationCœur du métier
- Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événementCœur du métier
- Analyser une réponse à un appel d'offres
- Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Gestion et contrôle
- Gérer le budget alloué à l'événementCœur du métier
- Gérer le budget de son unité
Droit, contentieux et négociation
- Réaliser la gestion administrative des contratsCœur du métier
- Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
Protection des personnes et de l'environnement
- Gérer les déchets et le recyclage de manière écologique
- Promouvoir l'utilisation de matériaux naturels et écologiques
Relation client
- Assurer la sécurité des visiteurs et du personnel
- Recueillir et analyser les besoins client
Développement commercial
- Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernéeCœur du métier
- Mettre en oeuvre un plan marketing, une stratégie de marque et de communicationCœur du métier
- Développer et fidéliser la relation client
- Développer un portefeuille clients et prospects
- Organiser et proposer une prestation traiteur
- Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle
- Répondre à un appel d'offres
Stratégie de développement
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenairesCœur du métier
- Négocier avec les prestataires externes
Organisation
- Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnementCœur du métier
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
Connaissances à acquérir
Domaines, normes et outils que cite la fiche du métier et pas celle du vôtre (1 autre est commune aux deux métiers).
Certifications et habilitations
- Licence professionnelle des métiers de la communication et de l'événementiel
- DUT en information et communication
- Chef de projet événementiel
- BTS avec une spécialisation en événementiel, communication ou information-communication
- Chef de projets évènementiels
- Licence pro mention métiers de la communication : événementiel
- Diplôme du CELSA (Ecole des hautes études en sciences de l'information et de la communication)
- Diplôme d'école de commerce ou de communication spécialisée en communication événementielle, management événementiel
- BUT spécialité information-communication parcours communication des organisations
- Master en communication, marketing et production événementielle
- Diplôme d'IEP (Institut d'études politiques)
Domaines d'expertise
- Techniques de négociation avancées
- Anglais niveau avancé B2
Normes et procédés
- Organisation de compétitions sportives
- Organisation de soirées
- Organisation d'évènements professionnels
Techniques professionnelles
- Techniques commerciales
- Organisation d'événements thématiques
- Techniques de vente
Comment y accéder
Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 dans le secteur de la communication, du commerce, de l'événementiel. En fonction du diplôme obtenu et des expériences passées, il peut être nécessaire de débuter par un poste d'assistant chef de projet événementiel. La pratique d'une langue étrangère peut être exigée.
Compétences comparées d’après les fiches du répertoire des métiers (ROME, France Travail) : elles décrivent les métiers, pas les personnes. Salaires médians Insee (équivalent temps plein, net estimé) ; offres et difficulté de recrutement en France : France Travail et Dares.