Depuis votre métier : Aide-comptable
Secrétaire Facturier / Facturière
Le Secrétaire facturier joue un rôle clé dans la gestion administrative et la facturation au sein des entreprises. Assure la saisie des factures et le suivi des paiements Gère les relances clients et veille au respect des échéances de paiement Prépare et vérifie les documents comptables nécessaires Participe à l'élaboration des bilans financiers périodiques Maintient une communication efficace avec les clients pour toute question de facturation Organise et classe les documents administratifs pour assurer une bonne gestion
Ce que vous savez déjà faire
4 compétences de ce métier sont aussi demandées dans le vôtre.
Gestion administrative et comptable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Pilotage et maîtrise des coûts
- Etablir des déclarations fiscales et sociales
Gestion et contrôle
- Etablir un reporting de trésorerie
- Etablir un état de rapprochement bancaire
Ce qu’il vous reste à apprendre
21 compétences, celles au cœur du métier en tête. Vous en avez peut-être déjà acquis certaines ailleurs : dites-le à votre conseiller.
Management
- Coordonner les activités entre différents services
Data et Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Gestion administrative et comptable
- Maintenir à jour les dossiers administratifsCœur du métier
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendusCœur du métier
- Préparer les éléments constitutifs de la paieCœur du métier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Gérer les agendas électroniques
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Droit, contentieux et négociation
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifsCœur du métier
- Suivre les échéances contractuelles
Relation client
- Assurer le suivi des dossiers clientsCœur du métier
- Gérer l'accueil téléphonique
Communication
- Contribuer à des projets
- Planifier et organiser des réunions
- Préparer des présentations professionnelles
Organisation
- Classer des documentsCœur du métier
- Assurer la confidentialité des données
- Optimiser l'utilisation des outils bureautiques
- Respecter la confidentialité des informations
- Utiliser les outils numériques
Connaissances à acquérir
Domaines, normes et outils que cite la fiche du métier et pas celle du vôtre (4 autres sont communes aux deux métiers).
Produits, outils et matières
- Utilisation de matériel de bureau
Certifications et habilitations
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
- Certificat professionnel assistant PME - PMI
- Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
- BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités
- BTS gestion de la PME
Domaines d'expertise
- Bureautique et outils collaboratifs
Techniques professionnelles
- Techniques de prise de notes
Comment y accéder
Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion-administration, Assistant de gestion PME-PMI ou Gestion des entreprises et des administrations.
Compétences comparées d’après les fiches du répertoire des métiers (ROME, France Travail) : elles décrivent les métiers, pas les personnes. Salaires médians Insee (équivalent temps plein, net estimé) ; offres et difficulté de recrutement en France : France Travail et Dares.