Depuis votre métier : Dirigeant / Dirigeante d'entreprise privée
Secrétaire de mairie
Le secrétaire de mairie met en œuvre, sous les directives des élues et élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines. Peut intervenir dans des domaines de compétences spécifiques : urbanisme, état civil, aide sociale, élections. Peut superviser ou organiser un ou plusieurs services d'une collectivité territoriale. Gère et suit des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires, ...) Elabore des documents administratifs et budgétaires.
Ce que vous savez déjà faire
6 compétences de ce métier sont aussi demandées dans le vôtre.
Management
- Animer, coordonner une équipe
- Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
Gestion des Ressources Humaines
- Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines
- Gérer les ressources humaines
Conception
- Planifier la gestion des locaux et des équipements
Pilotage et maîtrise des coûts
- Assurer la gestion administrative d'une activité
Ce qu’il vous reste à apprendre
25 compétences, celles au cœur du métier en tête. Vous en avez peut-être déjà acquis certaines ailleurs : dites-le à votre conseiller.
Communication, Multimédia
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétairesCœur du métier
Gestion administrative et comptable
- Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régionalCœur du métier
Gestion et contrôle
- Préparer et suivre l'exécution du budgetCœur du métier
- Réaliser des opérations comptables
Droit, contentieux et négociation
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Protection des personnes et de l'environnement
- Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets
Action publique
- Assister et conseiller les élus dans leurs choix d'aménagement (centres bourg, VRD, espaces verts, etc.)Cœur du métier
- Traduire une orientation politique en dispositifs opérationnelsCœur du métier
- Documenter un problème public
- Elaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations, ...)
- Mettre en oeuvre l'action des pouvoirs publics dans le cadre de projets culturels, de développement durable, d'habitat, de jeunesse, de transport
- Réaliser un diagnostic territorial
Relation client
- Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
- Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
Stratégie de développement
- Assurer la gestion des affaires généralesCœur du métier
- Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipalCœur du métier
- Concevoir et gérer un projet
- Evaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action
- Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections
Communication
- Rendre compte de l'action conduite à l'élu exerçant la responsabilité politiqueCœur du métier
- Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional
Organisation
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Connaissances à acquérir
Domaines, normes et outils que cite la fiche du métier et pas celle du vôtre (1 autre est commune aux deux métiers).
Produits, outils et matières
- Logiciels comptables
Certifications et habilitations
- Master mention droit des collectivités territoriales
- Licence mention droit
- Master mention droit public
- Secrétaire de mairie (DU)
- Licence pro mention métiers des administrations et collectivités territoriales
- Licence mention administration publique
Domaines d'expertise
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Comptabilité publique
- Réglementation des ERP
- Politiques publiques
- Système d'information et de communication
Normes et procédés
- Principes du système électoral français
- Droit de l'urbanisme et de la construction
- Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Droit public
- Législation sociale de l'habitat
- Procédures de passation des marchés publics et privés
- Droit des transports
- Délégation de services publics
- Code des marchés publics
- Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
- Procédures d'arbitrage budgétaire
Techniques professionnelles
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Techniques de communication et de négociation
Comment y accéder
Ce métier est accessible sur concours de la fonction publique territoriale ou par voie contractuelle. Une formation supérieure dans les domaines du droit public, des sciences économiques ou dans un secteur en lien avec la nature des interventions est requise. Un casier judiciaire exempt de toute mention contradictoire est obligatoire.
Compétences comparées d’après les fiches du répertoire des métiers (ROME, France Travail) : elles décrivent les métiers, pas les personnes. Salaires médians Insee (équivalent temps plein, net estimé) ; offres et difficulté de recrutement en France : France Travail et Dares.