Depuis votre métier : Responsable paie et administration du personnel
Gestionnaire paie
Le Gestionnaire paie, assure avec précision et rigueur la conformité des traitements salariaux au sein des entreprises. Calcule et prépare les bulletins de salaire des employés Assure la conformité des opérations de paie avec les législations sociales et fiscales, et les conventions collectives applicables Gère les déclarations sociales et fiscales liées aux salaires Traite les éléments de rémunération variable et les avantages en nature Répond aux questions des employés concernant leurs rémunérations et leurs déductions Peut participer à l'optimisation des processus de paie et à la formation des collaborateurs sur les aspects paie
Ce que vous savez déjà faire
10 compétences de ce métier sont aussi demandées dans le vôtre.
Gestion des Ressources Humaines
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Conseil, Transmission
- Former les collaborateurs aux procédures de paie
Conception
- Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
Gestion administrative et comptable
- Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
- Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
- Etablir un bulletin de paie
Droit, contentieux et négociation
- Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
Stratégie de développement
- Proposer des améliorations pour les processus de paie
Communication
- Développer et gérer des relations interpersonnelles
Organisation
- Assurer la confidentialité des informations de paie
Ce qu’il vous reste à apprendre
33 compétences, celles au cœur du métier en tête. Vous en avez peut-être déjà acquis certaines ailleurs : dites-le à votre conseiller.
Conseil, Transmission
- Conseiller, accompagner une personne
Conception
- Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux
Prévention des risques
- Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives
Qualité
- Contrôler la conformité d'une opérationCœur du métier
Gestion administrative et comptable
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)Cœur du métier
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humainesCœur du métier
- Argumenter sur les choix de gestion de paie lors des audits
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
- Effectuer les formalités d'embauche
- Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
- Proposer des systèmes et clés de répartition de rémunérations variables
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Réaliser la gestion administrative du personnel
Pilotage et maîtrise des coûts
- Etablir des déclarations fiscales et socialesCœur du métier
- Réaliser la gestion des arrêts maladie
Droit, contentieux et négociation
- Assurer le respect des normes légales et réglementaires
- Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Relation client
- Accueillir en face à face
- Respecter les délais de réponse et de traitement
Stratégie de développement
- Assurer la réalisation des activités dans le respect des objectifs de qualité, de coût et de délais
Communication
- Communiquer à l'écrit de façon appropriéeCœur du métier
- Communiquer à l'oral en milieu professionnel
- Ecouter activement les besoins spécifiques
- Relayer de l'information
- Rendre compte de son activité
- Travailler en groupe, en réseau
- Travailler, interagir à distance
Organisation
- Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de productionCœur du métier
- Respecter la confidentialité et les droits des individusCœur du métier
- Respecter les délais pour le traitement des dossiersCœur du métier
- Traiter des informations sensibles
Connaissances à acquérir
Domaines, normes et outils que cite la fiche du métier et pas celle du vôtre (8 autres sont communes aux deux métiers).
Certifications et habilitations
- Gestionnaire paie et administration sociale
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie
- Certificat de compétence gestionnaire de paye
- Gestionnaire de paie
- Titre professionnel gestionnaire de paie
Domaines d'expertise
- Régimes de retraite
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Normes et procédés
- Respect des délais de traitement
- Méthode de classement et d'archivage
- Gestion des salariés expatriés
- Normes de sécurité sociale et fiscales
- Connaissance des avantages sociaux
- Documents d'embauche
- Méthodes de gestion des promotions internes
- Procédures de fin de contrat
- Principes de la gestion des avantages
- Méthodes de calcul des indemnités
- Règles de confidentialité des données des employés
Techniques professionnelles
- Techniques de suivi des absences
- Respect des délais
- Techniques de communication interne
- Techniques de gestion de conflits
- Techniques de reporting RH
Comment y accéder
Cet emploi est accessible avec une formation de niveau Bac +2 à Bac +3. Une expérience professionnelle est appréciée des employeurs.
Compétences comparées d’après les fiches du répertoire des métiers (ROME, France Travail) : elles décrivent les métiers, pas les personnes. Salaires médians Insee (équivalent temps plein, net estimé) ; offres et difficulté de recrutement en France : France Travail et Dares.