Depuis votre métier : Chargé / Chargée d'accueil
Assistant / Assistante de service juridique
L'assistant de service juridique est chargé de soutenir les avocats, les conseils ou les autres membres d'un département juridique, en exécutant des tâches administratives et des travaux de préparation de documents juridiques. Mène des recherches dans les bases de données juridiques Rédige, prépare les documents et met à jour les dossiers juridiques Assure le support administratif de son ou ses responsables Gère la communication entre les différentes parties prenantes (clients, avocats, services internes de l'entreprise, tribunaux)
Ce que vous savez déjà faire
4 compétences de ce métier sont aussi demandées dans le vôtre.
Gestion des stocks
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
Relation client
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Organisation
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé
Ce qu’il vous reste à apprendre
31 compétences, celles au cœur du métier en tête. Vous en avez peut-être déjà acquis certaines ailleurs : dites-le à votre conseiller.
Management
- Organiser des déplacements professionnels
Communication, Multimédia
- Faciliter la communication interne et externeCœur du métier
Data et Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCœur du métier
- Indexer des dossiers et documents de référence
- Saisir des documents juridiques
Production, Fabrication
- Façonner les documents dupliqués manuellement ou à l'aide d'une machine
Gestion des stocks
- Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
Gestion administrative et comptable
- Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétentsCœur du métier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCœur du métier
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Pilotage et maîtrise des coûts
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises
Gestion et contrôle
- Améliorer des procédures administratives
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Droit, contentieux et négociation
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifsCœur du métier
- Gérer le cycle de vie de la donnée conformément aux directives inscrites dans le RGPD
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
Relation client
- Assurer le suivi des dossiers clients
- Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients
Communication
- Garantir la confidentialité des informationsCœur du métier
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés
Organisation
- Assurer la confidentialité des donnéesCœur du métier
- Gérer les documents juridiquesCœur du métier
- Organiser l'archivage des documentsCœur du métier
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer une veille réglementaire et législative
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Réaliser une recherche documentaire
- Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales
Connaissances à acquérir
Domaines, normes et outils que cite la fiche du métier et pas celle du vôtre (1 autre est commune aux deux métiers).
Certifications et habilitations
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations
- DUT carrières juridiques
- BUT spécialité carrières juridiques parcours entreprise et association
- Licence mention droit
- BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
- Licence droit, économie, gestion mention informatique, management
- Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
- BTS support à l'action managériale
Domaines d'expertise
- Utilisation des réseaux multimédias, internet
- Rédaction de comptes rendus
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Techniques de résolution de problèmes
- Gestion Electronique des Documents (GED)
Normes et procédés
- Termes et procédures juridiques
- Documents administratifs relatifs à des obligations légales
- Règles d'orthographe et de grammaire
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
Techniques professionnelles
- Techniques de paiement et de facturation
- Techniques de gestion administrative
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
- Techniques de communication interne
Comment y accéder
Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+3 dans le domaine juridique, droit ou carrières juridiques.
Compétences comparées d’après les fiches du répertoire des métiers (ROME, France Travail) : elles décrivent les métiers, pas les personnes. Salaires médians Insee (équivalent temps plein, net estimé) ; offres et difficulté de recrutement en France : France Travail et Dares.