Depuis votre métier : Assistant / Assistante de direction · Métier proche selon le répertoire
Secrétaire technique
Le Secrétaire technique assure la coordination et l'efficacité des projets techniques. Assiste les ingénieurs et techniciens dans la gestion administrative des projets Prépare et organise les dossiers techniques et les réunions de projet Rédige des comptes rendus et assure le suivi des communications internes et externes Gère l'agenda et coordonne les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe technique Maintient à jour les bases de données techniques et archive les documents importants Peut participer à la gestion des appels d'offres et à la préparation des contrats techniques
Ce que vous savez déjà faire
10 compétences de ce métier sont aussi demandées dans le vôtre.
Communication, Multimédia
- Gérer la communication interne et externe
Gestion administrative et comptable
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés
- Utiliser une messagerie sécurisée
Relation client
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Communication
- Relayer de l'information
Organisation
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
Ce qu’il vous reste à apprendre
27 compétences, celles au cœur du métier en tête. Vous en avez peut-être déjà acquis certaines ailleurs : dites-le à votre conseiller.
Gestion des Ressources Humaines
- Gérer les communications internes sur l'avancement des projets
Data et Nouvelles technologies
- Renseigner des supports de suivi d'activitéCœur du métier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Production, Fabrication
- Imprimer des documents techniques
- Optimiser les processus administratifs techniques
Construction
- Organiser des réunions et des visites de chantierCœur du métier
Gestion des stocks
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Gestion administrative et comptable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCœur du métier
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendusCœur du métier
- Suivre l'avancement des projets techniquesCœur du métier
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Réaliser la gestion des déplacements professionnels
Gestion et contrôle
- Suivre la comptabilité d'une structure
Droit, contentieux et négociation
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Relation client
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCœur du métier
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)Cœur du métier
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCœur du métier
- Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat
Développement commercial
- Coordonner les réponses aux appels d'offresCœur du métier
- Répondre à un appel d'offres
Stratégie de développement
- Elaborer des tableaux de bordCœur du métier
- Optimiser l'utilisation des ressources techniques
Communication
- Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travailCœur du métier
- Faciliter la collaboration entre les équipesCœur du métier
- Préparer les dossiers techniques pour les réunionsCœur du métier
Organisation
- Archiver des dossiers et documents de référence
Connaissances à acquérir
Domaines, normes et outils que cite la fiche du métier et pas celle du vôtre (9 autres sont communes aux deux métiers).
Certifications et habilitations
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
- BTS assistance technique d'ingénieur
- Assistant de direction
- Diplôme de gestion et management des entreprises
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière
- BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal
- Licence droit, économie, gestion mention administration et échanges internationaux
- Titre professionnel secrétaire assistant
- Licence pro mention métiers des administrations et collectivités territoriales
- Licence pro mention métiers de l'entrepreneuriat
- Licence pro mention management des activités commerciales
- Licence pro mention gestion des achats et des approvisionnements
- Titre professionnel secrétaire comptable
- Licence pro mention gestion et développement des organisations, des services sportifs et de loisirs
- Licence pro mention gestion des organisations agricoles et agroalimentaires
Domaines d'expertise
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Logiciel de traitement de texte
- Logiciels de prise de rendez-vous
- Rédaction de comptes rendus techniques
Normes et procédés
- Procédures d'appels d'offres
- Procédures administratives
Techniques professionnelles
- Techniques de paiement et de facturation
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Suivi de dossiers techniques
- Techniques de reporting
- Techniques de prise de notes
Comment y accéder
Cet emploi est accessible avec un BTS, un DUT, une Licence professionnelle ou un Titre professionnel. Les niveaux d'études requis varient de Bac+2 à Bac+3.
Compétences comparées d’après les fiches du répertoire des métiers (ROME, France Travail) : elles décrivent les métiers, pas les personnes. Salaires médians Insee (équivalent temps plein, net estimé) ; offres et difficulté de recrutement en France : France Travail et Dares.