Depuis votre métier : Secrétaire technique · Métier proche selon le répertoire
Greffier / Greffière
Le greffier assure l'organisation et le bon fonctionnement des services administratifs d'une juridiction (tribunal, cour d'appel, etc.), en apportant son soutien aux magistrats et en veillant à la conservation des documents judiciaires. Rédige et authentifie les actes judiciaires et les décisions de justice Assure la conservation des dossiers et des archives judiciaires Accueille et informe les justiciables sur les procédures Assiste les magistrats lors des audiences Veille au respect des procédures et des délais légaux Peut coordonner l'activité d'une équipe de greffiers
Ce que vous savez déjà faire
1 compétence de ce métier est aussi demandée dans le vôtre.
Organisation
- Classer des documents
Ce qu’il vous reste à apprendre
35 compétences, celles au cœur du métier en tête. Vous en avez peut-être déjà acquis certaines ailleurs : dites-le à votre conseiller.
Management
- Superviser les agents administratifs et les services du greffe
Conseil, Transmission
- Former et encadrer les nouveaux collaborateurs (stagiaires, greffiers adjoints, etc)
Data et Nouvelles technologies
- Contrôler la conformité des documents légauxCœur du métier
- Maintenir à jour les registres judiciaires
Gestion des stocks
- Inventorier des documents et pièces de référence
Gestion administrative et comptable
- Préparer les dossiers des affaires à juger et veiller à leur complétudeCœur du métier
- Communiquer les décisions et les actes de procédure aux parties concernées
- Garantir la conservation et l'archivage des documents judiciaires
- Organiser les plannings des audiences et des réunions
Pilotage et maîtrise des coûts
- Traiter le courrier
Droit, contentieux et négociation
- Assister les juges lors des audiences et des délibérations en rédigeant les comptes rendus et les procès-verbauxCœur du métier
- Contrôler la conformité des procédures judiciaires avec la législationCœur du métier
- Rédiger des actes et procédures juridiquesCœur du métier
- Rédiger un acte juridique ou règlementaireCœur du métier
- Traiter des actes de procédureCœur du métier
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Assurer la tenue et l'authentification des registres du tribunal
- Assurer une veille sur les nouvelles législations sociales
- Etablir un procès-verbal
- Gérer les données personnelles conformément au RGPD
- Optimiser les procédures judiciaires
- Préparer les dossiers pour les audiences
- Rédiger les actes de procédure (assignations, jugements, ordonnances, etc)
- Veiller au respect des délais légaux
- Veiller à la sécurité des documents sensibles
Relation client
- Assister un magistrat lors d'audiences (retranscription, comptes-rendus)Cœur du métier
- Assurer l'accueil et l'information des justiciables, avocats et autres professionnels
- Gérer les demandes d'information du public
Stratégie de développement
- Remettre des actes et jugements en lieu et place d'un huissier
Organisation
- Faciliter l'accès aux informations pour les magistratsCœur du métier
- Organiser des archives judiciaires
- Organiser la gestion des archives juridiques
- Réaliser une recherche documentaire
- Se coordonner avec les services de police pour les procédures
- Superviser la confidentialité des dossiers
Connaissances à acquérir
Domaines, normes et outils que cite la fiche du métier et pas celle du vôtre (1 autre est commune aux deux métiers).
Produits, outils et matières
- Utilisation de logiciels de gestion de dossiers juridiques
- Gestion des ressources matérielles du tribunal
Certifications et habilitations
- Formation de greffier en chef des services judiciaires
- Formation de greffier des services judiciaires
Domaines d'expertise
- Capacité à travailler sous pression
Normes et procédés
- Lois sur la protection des données personnelles
- Respect des procédures formelles de tribunal
- Suivi des évolutions législatives
- Procédures de sécurité du tribunal
- Procédures judiciaires
- Règlement Général européen sur la Protection des Données (RGPD)
- Analyse des impacts des nouvelles réglementations
- Adaptation aux nouvelles réglementations
Techniques professionnelles
- Suivi des procédures d'appel
- Gestion de l'accueil du public en milieu judiciaire
Comment y accéder
Cet emploi est accessible après les étapes suivantes : - avoir réussi le concours de recrutement de l'ENG (École Nationale des Greffes) de Dijon ; ce concours est accessible avec un Bac + 2. - avoir suivi et validé les 18 mois de formation rémunérée de l'ENG.
Compétences comparées d’après les fiches du répertoire des métiers (ROME, France Travail) : elles décrivent les métiers, pas les personnes. Salaires médians Insee (équivalent temps plein, net estimé) ; offres et difficulté de recrutement en France : France Travail et Dares.