Depuis votre métier : Assistant administratif / Assistante administrative
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale
Le secrétaire administratif de collectivité territoriale assure la gestion administrative, organisationnelle et réglementaire d'une structure publique locale (mairie, département, région, établissement public territorial). Assure le traitement, le suivi et le classement des dossiers administratifs Rédige les courriers, comptes rendus, arrêtés et actes administratifs Organise les réunions, commissions et instances délibératives (convocations, ordres du jour, procès-verbaux) Accueille et informe les usagers ainsi que les partenaires institutionnels Contrôle la conformité des documents et veille au respect des procédures réglementaires
Ce que vous savez déjà faire
17 compétences de ce métier sont aussi demandées dans le vôtre.
Management
- Organiser des déplacements professionnels
Data et Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Gestion des stocks
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
Logistique
- Gérer les réservations de salles et de matériel
Gestion administrative et comptable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Utiliser une messagerie sécurisée
Pilotage et maîtrise des coûts
- Assurer la gestion administrative d'une activité
Droit, contentieux et négociation
- Veiller au respect des échéances administratives
Relation client
- Accueillir, orienter, renseigner un public
Communication
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
Organisation
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la confidentialité des données
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
Ce qu’il vous reste à apprendre
11 compétences, celles au cœur du métier en tête. Vous en avez peut-être déjà acquis certaines ailleurs : dites-le à votre conseiller.
Production, Fabrication
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCœur du métier
- Réaliser des travaux de reprographie
Logistique
- Organiser le traitement des commandes
Gestion administrative et comptable
- Organiser l'agenda des réunions
- Organiser un rétroplanning
Gestion et contrôle
- Mettre en forme un documentCœur du métier
Droit, contentieux et négociation
- Gérer des réclamations et litiges
- Veiller au respect des procédures et réglementations en vigueur
Organisation
- Corriger et mettre en forme un documentCœur du métier
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
Connaissances à acquérir
Domaines, normes et outils que cite la fiche du métier et pas celle du vôtre (11 autres sont communes aux deux métiers).
Certifications et habilitations
- Secrétaire de mairie
- Assistant de comptabilité et d'administration en TPE/PME
- Titre professionnel employé administratif et d'accueil
- BP administration des fonctions publiques
Domaines d'expertise
- Guide des bonnes pratiques de l'organisation
- Utilisation de logiciels spécialisés
Normes et procédés
- Méthode de classement et d'archivage
Techniques professionnelles
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Techniques de secrétariat
- Environnement administratif, institutionnel et politique
Comment y accéder
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif. Il est généralement exercé après la réussite à un concours de la fonction publique territoriale, notamment celui de rédacteur territorial ou d'adjoint administratif principal.
Compétences comparées d’après les fiches du répertoire des métiers (ROME, France Travail) : elles décrivent les métiers, pas les personnes. Salaires médians Insee (équivalent temps plein, net estimé) ; offres et difficulté de recrutement en France : France Travail et Dares.