Fiche ROME M1602
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale
- Accès : dès le Bac (jusqu’à Bac+2)
Chiffres clés en France
Salaire médian net estimé
1 964 €
Soit 2 518 € brut par mois, en équivalent temps plein (2022).
Offres sur 12 mois, en France
17 770
−18,2 % sur un an
0,3 offre pour 1 demandeur d’emploi (1er trimestre 2026).
Difficulté de recrutement
Très faible
Enquête 2025 auprès des employeurs : plus elle est élevée, plus ils peinent à trouver des candidats.
Retour à l’emploi
24 %
Part des demandeurs d’emploi qui retrouvent un emploi de plus d’un mois dans le trimestre (2e trimestre 2025).
Le métier
Le secrétaire administratif de collectivité territoriale assure la gestion administrative, organisationnelle et réglementaire d'une structure publique locale (mairie, département, région, établissement public territorial). Assure le traitement, le suivi et le classement des dossiers administratifs Rédige les courriers, comptes rendus, arrêtés et actes administratifs Organise les réunions, commissions et instances délibératives (convocations, ordres du jour, procès-verbaux) Accueille et informe les usagers ainsi que les partenaires institutionnels Contrôle la conformité des documents et veille au respect des procédures réglementaires
Comment y accéder
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif. Il est généralement exercé après la réussite à un concours de la fonction publique territoriale, notamment celui de rédacteur territorial ou d'adjoint administratif principal.
Combien on gagne
Salaires réellement versés aux salariés en poste, selon la famille de métiers et l’âge (année 2022). Montants nets estimés (environ 22 % de cotisations en moins que le brut) ; le brut publié figure dans chaque tableau.
- Moins de 35 ans
- 35 ans et plus
- Médiane tous métiers (2 117 € net)
- Agents administratifs diversMoins de 35 ans : 1 824 € net ; 35 ans et plus : 2 079 € net
Source : Insee, salaires en poste (base Tous salariés), via France Travail — médianes mensuelles en équivalent temps plein, publiées en brut et converties en net estimé (78 %)
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| Famille de métiers | Moins de 35 ans, net (brut) | 35 ans et plus, net (brut) | Tous âges, net (brut) |
|---|---|---|---|
| Agents administratifs divers | 1 824 € (2 339 € brut) | 2 079 € (2 665 € brut) | 1 964 € (2 518 € brut) |
Mieux rémunéré que 39 % des 207 familles de métiers.
Source : Insee, salaires en poste (base Tous salariés), via France Travail — médianes mensuelles en équivalent temps plein, publiées en brut et converties en net estimé (78 %)
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| Repère | Salaire médian net estimé (brut) |
|---|---|
| Ce métier | 1 964 € (2 518 € brut) |
| 10 % des familles de métiers ont un salaire médian inférieur à | 1 601 € (2 053 € brut) |
| 25 % des familles de métiers ont un salaire médian inférieur à | 1 798 € (2 305 € brut) |
| Médiane des familles de métiers | 2 117 € (2 714 € brut) |
| 75 % des familles de métiers ont un salaire médian inférieur à | 2 629 € (3 371 € brut) |
| 90 % des familles de métiers ont un salaire médian inférieur à | 3 692 € (4 734 € brut) |
Est-ce que ça recrute ?
Évolution des offres d’emploi et des demandeurs d’emploi en France, trimestre par trimestre.
Source : France Travail et Dares, statistiques du marché du travail
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| Trimestre | Offres sur 12 mois |
|---|---|
| 1er trimestre 2026 | 17 770 |
| 4e trimestre 2025 | 18 050 |
| 3e trimestre 2025 | 19 110 |
| 2e trimestre 2025 | 20 030 |
| 1er trimestre 2025 | 21 720 |
| 4e trimestre 2024 | 23 810 |
| 3e trimestre 2024 | 25 620 |
| 2e trimestre 2024 | 27 600 |
| 1er trimestre 2024 | 28 860 |
| 4e trimestre 2023 | 29 460 |
| 3e trimestre 2023 | 30 020 |
| 2e trimestre 2023 | 29 870 |
| 1er trimestre 2023 | 29 650 |
| 4e trimestre 2022 | 29 330 |
| 3e trimestre 2022 | 28 480 |
| 2e trimestre 2022 | 27 040 |
| 1er trimestre 2022 | 24 800 |
| 4e trimestre 2021 | 21 820 |
| 3e trimestre 2021 | 19 230 |
| 2e trimestre 2021 | 17 040 |
| 1er trimestre 2021 | 13 700 |
Source : France Travail et Dares, statistiques du marché du travail
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| Trimestre | Demandeurs d’emploi |
|---|---|
| 1er trimestre 2026 | 71 170 |
| 4e trimestre 2025 | 71 090 |
| 3e trimestre 2025 | 69 640 |
| 2e trimestre 2025 | 68 160 |
| 1er trimestre 2025 | 70 530 |
| 4e trimestre 2024 | 70 730 |
| 3e trimestre 2024 | 70 890 |
| 2e trimestre 2024 | 69 030 |
| 1er trimestre 2024 | 69 780 |
| 4e trimestre 2023 | 69 260 |
| 3e trimestre 2023 | 69 100 |
| 2e trimestre 2023 | 67 020 |
| 1er trimestre 2023 | 67 820 |
| 4e trimestre 2022 | 67 490 |
| 3e trimestre 2022 | 68 560 |
| 2e trimestre 2022 | 67 280 |
| 1er trimestre 2022 | 68 680 |
| 4e trimestre 2021 | 69 450 |
| 3e trimestre 2021 | 71 870 |
| 2e trimestre 2021 | 72 000 |
| 1er trimestre 2021 | 72 990 |
Source : France Travail et Dares, statistiques du marché du travail
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| Trimestre | Taux de retour |
|---|---|
| 2e trimestre 2025 | 24 % |
| 1er trimestre 2025 | 24 % |
| 4e trimestre 2024 | 22 % |
| 3e trimestre 2024 | 24 % |
| 2e trimestre 2024 | 24 % |
| 1er trimestre 2024 | 24 % |
| 4e trimestre 2023 | 23 % |
| 3e trimestre 2023 | 25 % |
| 2e trimestre 2023 | 25 % |
| 1er trimestre 2023 | 25 % |
Source : France Travail et Dares, statistiques du marché du travail
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| Trimestre | Embauches |
|---|---|
| 3e trimestre 2025 | 19 470 |
| 2e trimestre 2025 | 18 220 |
| 1er trimestre 2025 | 16 070 |
| 4e trimestre 2024 | 17 150 |
| 3e trimestre 2024 | 18 020 |
| 2e trimestre 2024 | 16 840 |
| 1er trimestre 2024 | 15 740 |
| 4e trimestre 2023 | 16 750 |
| 3e trimestre 2023 | 17 170 |
| 2e trimestre 2023 | 16 710 |
| 1er trimestre 2023 | 15 820 |
| 4e trimestre 2022 | 16 500 |
| 3e trimestre 2022 | 18 110 |
| 2e trimestre 2022 | 17 270 |
| 1er trimestre 2022 | 16 670 |
| 4e trimestre 2021 | 17 180 |
| 3e trimestre 2021 | 18 390 |
| 2e trimestre 2021 | 15 270 |
| 1er trimestre 2021 | 13 520 |
Pourquoi les employeurs peinent à recruter
Une difficulté élevée joue plutôt en faveur des candidats, sauf quand elle vient de conditions de travail ou de salaires peu attractifs.
Source : Dares et France Travail, indicateurs de tension sur le marché du travail
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| Année | Niveau |
|---|---|
| 2025 | 1 — Très faible |
| 2024 | 1 — Très faible |
| 2023 | 1 — Très faible |
| 2022 | 1 — Très faible |
| 2021 | 1 — Très faible |
| 2020 | 1 — Très faible |
| 2019 | 1 — Très faible |
| 2018 | 1 — Très faible |
| 2017 | 1 — Très faible |
| 2016 | 1 — Très faible |
- Salaires peu attractifs5/5
- Intensité des embauches5/5
- Emplois peu durables3/5
- Conditions de travail contraignantes1/5
- Manque de main-d’œuvre disponible1/5
- Candidats éloignés des offres1/5
- Formation spécifique exigée1/5
Source : Dares et France Travail, indicateurs de tension sur le marché du travail
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| Facteur | Niveau |
|---|---|
| Salaires peu attractifs | 5 / 5 |
| Intensité des embauches | 5 / 5 |
| Emplois peu durables | 3 / 5 |
| Conditions de travail contraignantes | 1 / 5 |
| Manque de main-d’œuvre disponible | 1 / 5 |
| Candidats éloignés des offres | 1 / 5 |
| Formation spécifique exigée | 1 / 5 |
Ce que demandent les offres
Offres des 12 derniers mois, à fin 1er trimestre 2026.
- CDI33 %
- CDD < 1 mois1 %
- CDD de 1 à 6 mois29 %
- CDD > 6 mois10 %
- Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage)27 %
Source : France Travail, offres d’emploi diffusées sur 12 mois
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| Catégorie | Part |
|---|---|
| CDI | 33,4 % |
| CDD < 1 mois | 1,3 % |
| CDD de 1 à 6 mois | 29,1 % |
| CDD > 6 mois | 9,7 % |
| Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) | 26,5 % |
- Moins d'un an83 %
- 1 à 2 ans12 %
- 2 à 4 ans3 %
- 4 ans et +2 %
Source : France Travail, offres d’emploi diffusées sur 12 mois
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| Catégorie | Part |
|---|---|
| Moins d'un an | 82,8 % |
| 1 à 2 ans | 12,6 % |
| 2 à 4 ans | 3 % |
| 4 ans et + | 1,7 % |
- Ouvriers non qualifiés3 %
- Ouvriers qualifiés1 %
- Employés non qualifiés30 %
- Employés qualifiés60 %
- Agents de maîtrise / Techniciens6 %
- Cadres0 %
Source : France Travail, offres d’emploi diffusées sur 12 mois
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| Catégorie | Part |
|---|---|
| Ouvriers non qualifiés | 3,2 % |
| Ouvriers qualifiés | 1 % |
| Employés non qualifiés | 30 % |
| Employés qualifiés | 59,6 % |
| Agents de maîtrise / Techniciens | 5,9 % |
| Cadres | 0,2 % |
Et ensuite ?
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Voir les offres d’emploi en France (nouvel onglet)Trouver une immersion (nouvel onglet)Salaires et offres sur Métierscope (nouvel onglet)
Le guide pas à pas : à qui parler, comment tester, comment se former →Compétences
Cœur du métier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Mettre en forme un document
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la confidentialité des données
- Corriger et mettre en forme un document
- Utiliser les outils numériques
Tous les savoir-faire
Management
- Organiser des déplacements professionnels
Data et Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Production, Fabrication
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des travaux de reprographie
Gestion des stocks
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
Logistique
- Gérer les réservations de salles et de matériel
- Organiser le traitement des commandes
Gestion administrative et comptable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Organiser l'agenda des réunions
- Organiser un rétroplanning
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Utiliser une messagerie sécurisée
Pilotage et maîtrise des coûts
- Assurer la gestion administrative d'une activité
Gestion et contrôle
- Mettre en forme un document
Droit, contentieux et négociation
- Gérer des réclamations et litiges
- Veiller au respect des procédures et réglementations en vigueur
- Veiller au respect des échéances administratives
Relation client
- Accueillir, orienter, renseigner un public
Communication
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
Organisation
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la confidentialité des données
- Classer des documents
- Corriger et mettre en forme un document
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Connaissances et certifications
Certifications et habilitations
- Secrétaire de mairie
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
- Assistant de comptabilité et d'administration en TPE/PME
- Titre professionnel employé administratif et d'accueil
- BP administration des fonctions publiques
Domaines d'expertise
- Bureautique et outils collaboratifs
- Rédaction d'écrits professionnels
- Guide des bonnes pratiques de l'organisation
- Utilisation de logiciels spécialisés
Normes et procédés
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Gestion des réservations de salles de réunion
Techniques professionnelles
- Gestion des urgences et des imprévus
- Techniques de gestion administrative
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Techniques de secrétariat
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Gestion des emails
Conditions de travail
- Statut d'emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
- Publics spécifiques
- Usagers
- Conditions de travail et risques professionnels
- Possibilité de télétravail
- Horaires et durée du travail
- Travail en journée
- Types de structures
- Collectivités territoriales
Métiers proches
Métiers accessibles avec des compétences communes. En haut à droite : mieux payés et plus d’offres par candidat.
- Ce métier
- Métiers proches
Source : Insee et France Travail
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| Métier | Salaire médian net estimé | Offres pour 1 demandeur |
|---|---|---|
| Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale | 1 964 € | 0,3 |
| Secrétaire médical / Secrétaire médicale | 1 829 € | 0,5 |
| Assistant administratif / Assistante administrative | 1 829 € | 0,5 |
| Conseiller / Conseillère en voyages | 2 009 € | 1,3 |
| Réceptionniste | 1 593 € | 1,7 |
| Conseiller / Conseillère clientèle à distance | 1 667 € | 1,3 |
| Chargé / Chargée de développement économique et local | 3 249 € | 0,9 |
| Assistant / Assistante administration des ventes | 1 829 € | 3,7 |
| Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier | 3 810 € | 2,9 |
| Chargé / Chargée d'accueil | 1 604 € | 0,5 |
| Agent administratif / Agente administrative banque ou assurance | 2 095 € | 1,2 |
- Secrétaire médical / Secrétaire médicale1 829 € net · 2 345 € brut0,5 offre pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
- Assistant administratif / Assistante administrative1 829 € net · 2 345 € brut0,5 offre pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
- Conseiller / Conseillère en voyages2 009 € net · 2 575 € brut1,3 offre pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
- Réceptionniste1 593 € net · 2 042 € brut1,7 offre pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : moyenne
- Conseiller / Conseillère clientèle à distance1 667 € net · 2 137 € brut1,3 offre pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : faible
- Chargé / Chargée de développement économique et local3 249 € net · 4 166 € brut0,9 offre pour 1 demandeur
- Assistant / Assistante administration des ventes1 829 € net · 2 345 € brut3,7 offres pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
- Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier3 810 € net · 4 885 € brut2,9 offres pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : moyenne
- Chargé / Chargée d'accueil1 604 € net · 2 056 € brut0,5 offre pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
- Agent administratif / Agente administrative banque ou assurance2 095 € net · 2 686 € brut1,2 offre pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
Autres intitulés de ce métier
- Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)
- Agent administratif / Agente administrative de l'Etat
- Assistant administratif / Assistante administrative des collectivités territoriales
- Employé administratif / Employée administrative (accueil)
- Employé administratif / Employée administrative (guichet)
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-