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Fiche ROME M1602

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale

  • Accès : dès le Bac (jusqu’à Bac+2)

Vous exercez ce métier ? Voir vers quels métiers aller

Chiffres clés en France

Salaire médian net estimé

1 964 €

Soit 2 518 € brut par mois, en équivalent temps plein (2022).

Offres sur 12 mois, en France

17 770

−18,2 % sur un an

0,3 offre pour 1 demandeur d’emploi (1er trimestre 2026).

Difficulté de recrutement

Très faible

Enquête 2025 auprès des employeurs : plus elle est élevée, plus ils peinent à trouver des candidats.

Retour à l’emploi

24 %

Part des demandeurs d’emploi qui retrouvent un emploi de plus d’un mois dans le trimestre (2e trimestre 2025).

Le métier

Le secrétaire administratif de collectivité territoriale assure la gestion administrative, organisationnelle et réglementaire d'une structure publique locale (mairie, département, région, établissement public territorial). Assure le traitement, le suivi et le classement des dossiers administratifs Rédige les courriers, comptes rendus, arrêtés et actes administratifs Organise les réunions, commissions et instances délibératives (convocations, ordres du jour, procès-verbaux) Accueille et informe les usagers ainsi que les partenaires institutionnels Contrôle la conformité des documents et veille au respect des procédures réglementaires

Comment y accéder

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif. Il est généralement exercé après la réussite à un concours de la fonction publique territoriale, notamment celui de rédacteur territorial ou d'adjoint administratif principal.

Combien on gagne

Salaires réellement versés aux salariés en poste, selon la famille de métiers et l’âge (année 2022). Montants nets estimés (environ 22 % de cotisations en moins que le brut) ; le brut publié figure dans chaque tableau.

Progression avec l’âgeSalaire médian net estimé des moins de 35 ans et des 35 ans et plus, pour chaque famille de métiers liée à cette fiche.
  • Moins de 35 ans
  • 35 ans et plus
  • Médiane tous métiers (2 117 € net)
  • Agents administratifs diversMoins de 35 ans : 1 824 € net ; 35 ans et plus : 2 079 € net
Source : Insee, salaires en poste (base Tous salariés), via France Travail — médianes mensuelles en équivalent temps plein, publiées en brut et converties en net estimé (78 %)
Voir les données
Famille de métiersMoins de 35 ans, net (brut)35 ans et plus, net (brut)Tous âges, net (brut)
Agents administratifs divers1 824 € (2 339 € brut)2 079 € (2 665 € brut)1 964 € (2 518 € brut)
Par rapport aux autres métiersChaque trait est le salaire médian net estimé d’une famille de métiers ; le repère bleu, celui de ce métier (échelle logarithmique).

Mieux rémunéré que 39 % des 207 familles de métiers.

1 964 € net2 000 €4 000 €
Source : Insee, salaires en poste (base Tous salariés), via France Travail — médianes mensuelles en équivalent temps plein, publiées en brut et converties en net estimé (78 %)
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RepèreSalaire médian net estimé (brut)
Ce métier1 964 € (2 518 € brut)
10 % des familles de métiers ont un salaire médian inférieur à1 601 € (2 053 € brut)
25 % des familles de métiers ont un salaire médian inférieur à1 798 € (2 305 € brut)
Médiane des familles de métiers2 117 € (2 714 € brut)
75 % des familles de métiers ont un salaire médian inférieur à2 629 € (3 371 € brut)
90 % des familles de métiers ont un salaire médian inférieur à3 692 € (4 734 € brut)

Dans les offres d’emploi en cours

Salaire médian proposé : 1 640 € net par mois (2 102 € brut), en équivalent temps plein. La moitié des offres proposent entre 1 536 € et 1 741 € net.

D’après 38 offres qui affichent un salaire, sur 109 offres en cours relevées le 25 septembre 2026. C’est ce que proposent les employeurs qui recrutent, souvent pour un premier poste : les salaires versés, plus haut, portent sur tous les salariés en poste.

Source et méthode

Offres d’emploi diffusées par France Travail (API « Offres d’emploi », qui ne reprend qu’une partie des offres des sites partenaires), relevées le 25 septembre 2026 ; licence Offres d’emploi (nouvel onglet). Chaque salaire affiché est ramené à un brut mensuel en équivalent temps plein : milieu de la fourchette, taux horaire × 151,67 heures, montant annuel ÷ 12, 13e mois réparti sur l’année. Sont écartés l’alternance et l’apprentissage, les emplois non salariés, les montants mensuels ou annuels d’un temps partiel et les montants invraisemblables (moins de 900 € ou plus de 25 000 € par mois). La médiane et les quartiles ne sont publiés qu’à partir de 20 offres. Net estimé à 78 % du brut.

Est-ce que ça recrute ?

Évolution des offres d’emploi et des demandeurs d’emploi en France, trimestre par trimestre.

Offres d’emploi sur 12 mois glissantsOffres diffusées par France Travail et ses sites partenaires.
010 00020 00030 00040 00020212022202320242025202617 770

Source : France Travail et Dares, statistiques du marché du travail
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TrimestreOffres sur 12 mois
1er trimestre 202617 770
4e trimestre 202518 050
3e trimestre 202519 110
2e trimestre 202520 030
1er trimestre 202521 720
4e trimestre 202423 810
3e trimestre 202425 620
2e trimestre 202427 600
1er trimestre 202428 860
4e trimestre 202329 460
3e trimestre 202330 020
2e trimestre 202329 870
1er trimestre 202329 650
4e trimestre 202229 330
3e trimestre 202228 480
2e trimestre 202227 040
1er trimestre 202224 800
4e trimestre 202121 820
3e trimestre 202119 230
2e trimestre 202117 040
1er trimestre 202113 700
Demandeurs d’emploiInscrits en fin de trimestre qui recherchent ce métier (catégories A, B, C).
020 00040 00060 00080 00020212022202320242025202671 170

Source : France Travail et Dares, statistiques du marché du travail
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TrimestreDemandeurs d’emploi
1er trimestre 202671 170
4e trimestre 202571 090
3e trimestre 202569 640
2e trimestre 202568 160
1er trimestre 202570 530
4e trimestre 202470 730
3e trimestre 202470 890
2e trimestre 202469 030
1er trimestre 202469 780
4e trimestre 202369 260
3e trimestre 202369 100
2e trimestre 202367 020
1er trimestre 202367 820
4e trimestre 202267 490
3e trimestre 202268 560
2e trimestre 202267 280
1er trimestre 202268 680
4e trimestre 202169 450
3e trimestre 202171 870
2e trimestre 202172 000
1er trimestre 202172 990
Retour à l’emploiPart des demandeurs d’emploi qui retrouvent un emploi de plus d’un mois dans le trimestre.
0 %10 %20 %30 %20232024202524 %

Source : France Travail et Dares, statistiques du marché du travail
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TrimestreTaux de retour
2e trimestre 202524 %
1er trimestre 202524 %
4e trimestre 202422 %
3e trimestre 202424 %
2e trimestre 202424 %
1er trimestre 202424 %
4e trimestre 202323 %
3e trimestre 202325 %
2e trimestre 202325 %
1er trimestre 202325 %
EmbauchesEmbauches du trimestre sur ce métier, tous candidats et toutes durées de contrat.
05 00010 00015 00020 0002021202220232024202519 470

Source : France Travail et Dares, statistiques du marché du travail
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TrimestreEmbauches
3e trimestre 202519 470
2e trimestre 202518 220
1er trimestre 202516 070
4e trimestre 202417 150
3e trimestre 202418 020
2e trimestre 202416 840
1er trimestre 202415 740
4e trimestre 202316 750
3e trimestre 202317 170
2e trimestre 202316 710
1er trimestre 202315 820
4e trimestre 202216 500
3e trimestre 202218 110
2e trimestre 202217 270
1er trimestre 202216 670
4e trimestre 202117 180
3e trimestre 202118 390
2e trimestre 202115 270
1er trimestre 202113 520

Pourquoi les employeurs peinent à recruter

Une difficulté élevée joue plutôt en faveur des candidats, sauf quand elle vient de conditions de travail ou de salaires peu attractifs.

Difficulté de recrutement, année par annéeNiveau déclaré chaque année, de très faible à très élevée.
Très faibleFaibleMoyenneÉlevéeTrès élevée20162018202020222025Très faible

Source : Dares et France Travail, indicateurs de tension sur le marché du travail
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AnnéeNiveau
20251 — Très faible
20241 — Très faible
20231 — Très faible
20221 — Très faible
20211 — Très faible
20201 — Très faible
20191 — Très faible
20181 — Très faible
20171 — Très faible
20161 — Très faible
Ce qui explique la difficulté (2025)Poids de chaque facteur, de 1 (joue peu) à 5 (joue fortement).
  • Salaires peu attractifs5/5
  • Intensité des embauches5/5
  • Emplois peu durables3/5
  • Conditions de travail contraignantes1/5
  • Manque de main-d’œuvre disponible1/5
  • Candidats éloignés des offres1/5
  • Formation spécifique exigée1/5
Source : Dares et France Travail, indicateurs de tension sur le marché du travail
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FacteurNiveau
Salaires peu attractifs5 / 5
Intensité des embauches5 / 5
Emplois peu durables3 / 5
Conditions de travail contraignantes1 / 5
Manque de main-d’œuvre disponible1 / 5
Candidats éloignés des offres1 / 5
Formation spécifique exigée1 / 5

Ce que demandent les offres

Offres des 12 derniers mois, à fin 1er trimestre 2026.

Type de contratToutes les offres.
  • CDI33 %
  • CDD < 1 mois1 %
  • CDD de 1 à 6 mois29 %
  • CDD > 6 mois10 %
  • Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage)27 %
Source : France Travail, offres d’emploi diffusées sur 12 mois
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CatégoriePart
CDI33,4 %
CDD < 1 mois1,3 %
CDD de 1 à 6 mois29,1 %
CDD > 6 mois9,7 %
Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage)26,5 %
Expérience demandéeParmi les offres qui la précisent.
  • Moins d'un an83 %
  • 1 à 2 ans12 %
  • 2 à 4 ans3 %
  • 4 ans et +2 %
Source : France Travail, offres d’emploi diffusées sur 12 mois
Voir les données
CatégoriePart
Moins d'un an82,8 %
1 à 2 ans12,6 %
2 à 4 ans3 %
4 ans et +1,7 %
Niveau de qualificationParmi les offres qui le précisent.
  • Ouvriers non qualifiés3 %
  • Ouvriers qualifiés1 %
  • Employés non qualifiés30 %
  • Employés qualifiés60 %
  • Agents de maîtrise / Techniciens6 %
  • Cadres0 %
Source : France Travail, offres d’emploi diffusées sur 12 mois
Voir les données
CatégoriePart
Ouvriers non qualifiés3,2 %
Ouvriers qualifiés1 %
Employés non qualifiés30 %
Employés qualifiés59,6 %
Agents de maîtrise / Techniciens5,9 %
Cadres0,2 %

Et ensuite ?

Avant de vous former, testez ce métier : une immersion professionnelle permet de le découvrir dans une entreprise, de 1 jour à 1 mois.

  1. Parlez-en à un conseiller : France Travail si vous cherchez un emploi, un conseiller en évolution professionnelle si vous êtes salarié.
  2. Trouvez une entreprise d’accueil. Si vous cherchez un emploi, l’Afpa propose aussi un parcours de découverte (Prépa compétences), via votre conseiller France Travail.
  3. Votre conseiller valide la convention d’immersion : elle est obligatoire.
Voir les offres d’emploi en France (nouvel onglet)Trouver une immersion (nouvel onglet)Salaires et offres sur Métierscope (nouvel onglet)
Le guide pas à pas : à qui parler, comment tester, comment se former →

Se former à ce métier

Les diplômes, titres et certificats qui mènent à ce métier, et les formations finançables par votre compte personnel de formation (CPF) pour les préparer.

Diplômes et titres

4 autres certifications sont liées à ce métier.

Ces certifications mènent à ce métier ; elles ne sont pas toutes exigées pour l’exercer (voir « Comment y accéder »). Seules les formations finançables par le CPF sont comptées : les formations initiales, en apprentissage ou financées par la région ou France Travail n’y figurent pas. Les prix varient beaucoup, et certaines offres ne préparent qu’une partie de la certification (un bloc de compétences). Sources : France compétences (répertoires RNCP et RS, export du 25/09/2026) ; France Travail (ROME 4.0) et Réseau des Carif-Oref (Certif Info) pour les liens avec les métiers ; Caisse des Dépôts (catalogue Mon Compte Formation du 25/09/2026).

Des entreprises qui recrutent près de chez vous

Des établissements qui ont embauché pour ce métier et devraient le refaire dans les prochains mois, même sans offre publiée : de bonnes pistes pour une candidature spontanée ou pour demander une immersion.

Compétences

Cœur du métier

  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Mettre en forme un document
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Assurer la confidentialité des données
  • Corriger et mettre en forme un document
  • Utiliser les outils numériques
Tous les savoir-faire

Management

  • Organiser des déplacements professionnels

Data et Nouvelles technologies

  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Production, Fabrication

  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des travaux de reprographie

Gestion des stocks

  • Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements

Logistique

  • Gérer les réservations de salles et de matériel
  • Organiser le traitement des commandes

Gestion administrative et comptable

  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Organiser l'agenda des réunions
  • Organiser un rétroplanning
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
  • Utiliser une messagerie sécurisée

Pilotage et maîtrise des coûts

  • Assurer la gestion administrative d'une activité

Gestion et contrôle

  • Mettre en forme un document

Droit, contentieux et négociation

  • Gérer des réclamations et litiges
  • Veiller au respect des procédures et réglementations en vigueur
  • Veiller au respect des échéances administratives

Relation client

  • Accueillir, orienter, renseigner un public

Communication

  • Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
  • Répondre aux demandes d'information internes et externes

Organisation

  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la confidentialité des données
  • Classer des documents
  • Corriger et mettre en forme un document
  • Numériser des documents, médias ou supports techniques
  • Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
  • Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Connaissances et certifications

Certifications et habilitations

  • Secrétaire de mairie
  • Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
  • Assistant de comptabilité et d'administration en TPE/PME
  • Titre professionnel employé administratif et d'accueil
  • BP administration des fonctions publiques

Domaines d'expertise

  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Rédaction d'écrits professionnels
  • Guide des bonnes pratiques de l'organisation
  • Utilisation de logiciels spécialisés

Normes et procédés

  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Normes rédactionnelles
  • Gestion des réservations de salles de réunion

Techniques professionnelles

  • Gestion des urgences et des imprévus
  • Techniques de gestion administrative
  • Techniques de communication orales, écrites et numériques
  • Techniques de numérisation
  • Techniques de prise de notes
  • Techniques de secrétariat
  • Environnement administratif, institutionnel et politique
  • Gestion des emails

Conditions de travail

Statut d'emploi
Salarié secteur privé (CDI, CDD)
Salarié secteur public
Publics spécifiques
Usagers
Conditions de travail et risques professionnels
Possibilité de télétravail
Horaires et durée du travail
Travail en journée
Types de structures
Collectivités territoriales

Métiers proches

Métiers que la fiche de ce métier cite comme proches. En haut à droite : mieux payés et plus d’offres par candidat.

Salaire et débouchés des métiers prochesOffres d’emploi sur 12 mois pour 1 demandeur d’emploi, selon le salaire médian net estimé.
  • Ce métier
  • Métiers proches
012341 000 €2 000 €3 000 €4 000 €Salaire médian net mensuel, estimé →↑ Offres pour 1 demandeurSecrétaire administr…

Source : Insee et France Travail
Voir les données
MétierSalaire médian net estiméOffres pour 1 demandeur
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale1 964 €0,3
Secrétaire médical / Secrétaire médicale1 829 €0,5
Assistant administratif / Assistante administrative1 829 €0,5
Conseiller / Conseillère en voyages2 009 €1,3
Réceptionniste1 593 €1,7
Conseiller / Conseillère clientèle à distance1 667 €1,3
Chargé / Chargée de développement économique et local3 249 €0,9
Assistant / Assistante administration des ventes1 829 €3,7
Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier3 810 €2,9
Chargé / Chargée d'accueil1 604 €0,5
Agent administratif / Agente administrative banque ou assurance2 095 €1,2
  1. Secrétaire médical / Secrétaire médicale3 compétences en commun1 829 € net · 2 345 € brut0,5 offre pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
  2. Assistant administratif / Assistante administrative17 compétences en commun1 829 € net · 2 345 € brut0,5 offre pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
  3. Conseiller / Conseillère en voyages2 009 € net · 2 575 € brut1,3 offre pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
  4. Réceptionniste1 593 € net · 2 042 € brut1,7 offre pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : moyenne
  5. Conseiller / Conseillère clientèle à distance1 compétence en commun1 667 € net · 2 137 € brut1,3 offre pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : faible
  6. Chargé / Chargée de développement économique et local1 compétence en commun3 249 € net · 4 166 € brut0,9 offre pour 1 demandeur
  7. Assistant / Assistante administration des ventes3 compétences en commun1 829 € net · 2 345 € brut3,7 offres pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
  8. Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier2 compétences en commun3 810 € net · 4 885 € brut2,9 offres pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : moyenne
  9. Chargé / Chargée d'accueil5 compétences en commun1 604 € net · 2 056 € brut0,5 offre pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
  10. Agent administratif / Agente administrative banque ou assurance5 compétences en commun2 095 € net · 2 686 € brut1,2 offre pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
Vous exercez ce métier ? Tous les métiers qui demandent ses compétences, et ce qu’il vous resterait à apprendre →

Autres intitulés de ce métier

  • Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)
  • Agent administratif / Agente administrative de l'Etat
  • Assistant administratif / Assistante administrative des collectivités territoriales
  • Employé administratif / Employée administrative (accueil)
  • Employé administratif / Employée administrative (guichet)
  • Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
  • Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-