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Fiche ROME M1607

Assistant administratif / Assistante administrative

  • Accès : dès le Bac (jusqu’à Bac+3)

Chiffres clés en France

Salaire médian net estimé

1 829 €

Soit 2 345 € brut par mois, en équivalent temps plein (2022). Famille de métiers centrale : de 1 829 € à 2 298 € net selon la famille.

Offres sur 12 mois, en France

54 530

−31 % sur un an

0,5 offre pour 1 demandeur d’emploi (1er trimestre 2026).

Difficulté de recrutement

Très faible

Enquête 2025 auprès des employeurs : plus elle est élevée, plus ils peinent à trouver des candidats.

Retour à l’emploi

30 %

Part des demandeurs d’emploi qui retrouvent un emploi de plus d’un mois dans le trimestre (2e trimestre 2025).

Le métier

L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation. Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs

Comment y accéder

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+3 en dans le domaine administratif ou commercial. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.

Combien on gagne

Salaires réellement versés aux salariés en poste, selon la famille de métiers et l’âge (année 2022). Montants nets estimés (environ 22 % de cotisations en moins que le brut) ; le brut publié figure dans chaque tableau.

Progression avec l’âgeSalaire médian net estimé des moins de 35 ans et des 35 ans et plus, pour chaque famille de métiers liée à cette fiche.
  • Moins de 35 ans
  • 35 ans et plus
  • Médiane tous métiers (2 117 € net)
  • Secrétaires bureautiques et assimilésMoins de 35 ans : 1 694 € net ; 35 ans et plus : 1 899 € net
  • Secrétaires de directionMoins de 35 ans : 1 979 € net ; 35 ans et plus : 2 409 € net
Source : Insee, salaires en poste (base Tous salariés), via France Travail — médianes mensuelles en équivalent temps plein, publiées en brut et converties en net estimé (78 %)
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Famille de métiersMoins de 35 ans, net (brut)35 ans et plus, net (brut)Tous âges, net (brut)
Secrétaires bureautiques et assimilés1 694 € (2 172 € brut)1 899 € (2 434 € brut)1 829 € (2 345 € brut)
Secrétaires de direction1 979 € (2 537 € brut)2 409 € (3 089 € brut)2 298 € (2 946 € brut)
Par rapport aux autres métiersChaque trait est le salaire médian net estimé d’une famille de métiers ; le repère bleu, celui de ce métier (échelle logarithmique).

Mieux rémunéré que 26 % des 207 familles de métiers.

1 829 € net2 000 €4 000 €
Source : Insee, salaires en poste (base Tous salariés), via France Travail — médianes mensuelles en équivalent temps plein, publiées en brut et converties en net estimé (78 %)
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RepèreSalaire médian net estimé (brut)
Ce métier1 829 € (2 345 € brut)
10 % des familles de métiers ont un salaire médian inférieur à1 601 € (2 053 € brut)
25 % des familles de métiers ont un salaire médian inférieur à1 798 € (2 305 € brut)
Médiane des familles de métiers2 117 € (2 714 € brut)
75 % des familles de métiers ont un salaire médian inférieur à2 629 € (3 371 € brut)
90 % des familles de métiers ont un salaire médian inférieur à3 692 € (4 734 € brut)

Est-ce que ça recrute ?

Évolution des offres d’emploi et des demandeurs d’emploi en France, trimestre par trimestre.

Offres d’emploi sur 12 mois glissantsOffres diffusées par France Travail et ses sites partenaires.
050 000100 000150 00020212022202320242025202654 530

Source : France Travail et Dares, statistiques du marché du travail
Voir les données
TrimestreOffres sur 12 mois
1er trimestre 202654 530
4e trimestre 202558 740
3e trimestre 202564 790
2e trimestre 202572 260
1er trimestre 202579 050
4e trimestre 202486 040
3e trimestre 202492 780
2e trimestre 202497 760
1er trimestre 2024103 150
4e trimestre 2023106 720
3e trimestre 2023110 250
2e trimestre 2023112 670
1er trimestre 2023115 030
4e trimestre 2022116 830
3e trimestre 2022116 190
2e trimestre 2022113 430
1er trimestre 2022107 110
4e trimestre 202196 330
3e trimestre 202183 820
2e trimestre 202175 270
1er trimestre 202160 470
Demandeurs d’emploiInscrits en fin de trimestre qui recherchent ce métier (catégories A, B, C).
050 000100 000150 000202120222023202420252026115 510

Source : France Travail et Dares, statistiques du marché du travail
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TrimestreDemandeurs d’emploi
1er trimestre 2026115 510
4e trimestre 2025118 440
3e trimestre 2025122 180
2e trimestre 2025122 660
1er trimestre 2025126 910
4e trimestre 2024127 160
3e trimestre 2024127 990
2e trimestre 2024125 140
1er trimestre 2024126 510
4e trimestre 2023127 180
3e trimestre 2023128 540
2e trimestre 2023125 720
1er trimestre 2023128 060
4e trimestre 2022129 090
3e trimestre 2022131 950
2e trimestre 2022129 880
1er trimestre 2022133 320
4e trimestre 2021135 380
3e trimestre 2021140 460
2e trimestre 2021139 900
1er trimestre 2021142 310
Retour à l’emploiPart des demandeurs d’emploi qui retrouvent un emploi de plus d’un mois dans le trimestre.
0 %10 %20 %30 %40 %20232024202530 %

Source : France Travail et Dares, statistiques du marché du travail
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TrimestreTaux de retour
2e trimestre 202530 %
1er trimestre 202530 %
4e trimestre 202428 %
3e trimestre 202430 %
2e trimestre 202430 %
1er trimestre 202431 %
4e trimestre 202330 %
3e trimestre 202332 %
2e trimestre 202331 %
1er trimestre 202331 %
EmbauchesEmbauches du trimestre sur ce métier, tous candidats et toutes durées de contrat.
020 00040 00060 0002021202220232024202535 860

Source : France Travail et Dares, statistiques du marché du travail
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TrimestreEmbauches
3e trimestre 202535 860
2e trimestre 202535 140
1er trimestre 202533 620
4e trimestre 202433 890
3e trimestre 202435 140
2e trimestre 202434 600
1er trimestre 202433 760
4e trimestre 202334 790
3e trimestre 202336 210
2e trimestre 202335 100
1er trimestre 202334 900
4e trimestre 202235 720
3e trimestre 202238 160
2e trimestre 202237 780
1er trimestre 202238 350
4e trimestre 202138 620
3e trimestre 202140 860
2e trimestre 202135 540
1er trimestre 202133 190

Pourquoi les employeurs peinent à recruter

Une difficulté élevée joue plutôt en faveur des candidats, sauf quand elle vient de conditions de travail ou de salaires peu attractifs.

Difficulté de recrutement, année par annéeNiveau déclaré chaque année, de très faible à très élevée.
Très faibleFaibleMoyenneÉlevéeTrès élevée20162018202020222025Très faible

Source : Dares et France Travail, indicateurs de tension sur le marché du travail
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AnnéeNiveau
20251 — Très faible
20241 — Très faible
20231 — Très faible
20221 — Très faible
20211 — Très faible
20201 — Très faible
20191 — Très faible
20181 — Très faible
20171 — Très faible
20161 — Très faible
Ce qui explique la difficulté (2025)Poids de chaque facteur, de 1 (joue peu) à 5 (joue fortement).
  • Salaires peu attractifs3/5
  • Emplois peu durables2/5
  • Intensité des embauches2/5
  • Formation spécifique exigée2/5
  • Conditions de travail contraignantes1/5
  • Manque de main-d’œuvre disponible1/5
  • Candidats éloignés des offres1/5
Source : Dares et France Travail, indicateurs de tension sur le marché du travail
Voir les données
FacteurNiveau
Salaires peu attractifs3 / 5
Emplois peu durables2 / 5
Intensité des embauches2 / 5
Formation spécifique exigée2 / 5
Conditions de travail contraignantes1 / 5
Manque de main-d’œuvre disponible1 / 5
Candidats éloignés des offres1 / 5

Ce que demandent les offres

Offres des 12 derniers mois, à fin 1er trimestre 2026.

Type de contratToutes les offres.
  • CDI45 %
  • CDD < 1 mois0 %
  • CDD de 1 à 6 mois16 %
  • CDD > 6 mois9 %
  • Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage)30 %
Source : France Travail, offres d’emploi diffusées sur 12 mois
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CatégoriePart
CDI44,6 %
CDD < 1 mois0,6 %
CDD de 1 à 6 mois15,8 %
CDD > 6 mois9,2 %
Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage)29,8 %
Expérience demandéeParmi les offres qui la précisent.
  • Moins d'un an67 %
  • 1 à 2 ans23 %
  • 2 à 4 ans7 %
  • 4 ans et +3 %
Source : France Travail, offres d’emploi diffusées sur 12 mois
Voir les données
CatégoriePart
Moins d'un an67 %
1 à 2 ans22,9 %
2 à 4 ans6,8 %
4 ans et +3,3 %
Niveau de qualificationParmi les offres qui le précisent.
  • Ouvriers non qualifiés8 %
  • Ouvriers qualifiés1 %
  • Employés non qualifiés20 %
  • Employés qualifiés64 %
  • Agents de maîtrise / Techniciens7 %
  • Cadres0 %
Source : France Travail, offres d’emploi diffusées sur 12 mois
Voir les données
CatégoriePart
Ouvriers non qualifiés8 %
Ouvriers qualifiés0,9 %
Employés non qualifiés20,1 %
Employés qualifiés63,9 %
Agents de maîtrise / Techniciens7 %
Cadres0,2 %

Et ensuite ?

Avant de vous former, testez ce métier : une immersion professionnelle permet de le découvrir dans une entreprise, de 1 jour à 1 mois.

  1. Parlez-en à un conseiller : France Travail si vous cherchez un emploi, un conseiller en évolution professionnelle si vous êtes salarié.
  2. Trouvez une entreprise d’accueil. Si vous cherchez un emploi, l’Afpa propose aussi un parcours de découverte (Prépa compétences), via votre conseiller France Travail.
  3. Votre conseiller valide la convention d’immersion : elle est obligatoire.
Le guide pas à pas : à qui parler, comment tester, comment se former →

Compétences

Cœur du métier

  • Organiser des déplacements professionnels
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
  • Gérer les réservations de salles et de matériel
  • Participer à l'organisation d'événements internes
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Organiser l'accueil des visiteurs
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Assurer la confidentialité des données
Tous les savoir-faire

Management

  • Organiser des déplacements professionnels

Data et Nouvelles technologies

  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Saisir des documents juridiques

Gestion des stocks

  • Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
  • Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau

Logistique

  • Gérer les réservations de salles et de matériel
  • Participer à l'organisation d'événements internes

Gestion administrative et comptable

  • Contribuer à la gestion des ressources humaines
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
  • Préparer et suivre les dossiers de facturation
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Utiliser une messagerie sécurisée

Pilotage et maîtrise des coûts

  • Assurer la gestion administrative d'une activité

Droit, contentieux et négociation

  • Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
  • Veiller au respect des échéances administratives

Relation client

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Organiser l'accueil des visiteurs
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Communication

  • Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
  • Répondre aux demandes d'information internes et externes

Organisation

  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la confidentialité des données
  • Classer des documents
  • Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Connaissances et certifications

Certifications et habilitations

  • DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
  • DUT gestion administrative et commerciale des organisations
  • Titre professionnel secrétaire assistant
  • Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
  • CQP assistant de gestion d'entreprise du BTP
  • Assistant de gestion
  • Assistant de gestion et d'administration du personnel
  • BTS support à l'action managériale

Domaines d'expertise

  • Principes de base en comptabilité
  • Rédaction d'écrits professionnels
  • Bureautique et outils collaboratifs

Normes et procédés

  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Modalités d'accueil
  • Normes rédactionnelles
  • Gestion des réservations de salles de réunion

Techniques professionnelles

  • Gestion des urgences et des imprévus
  • Techniques de gestion administrative
  • Techniques de numérisation
  • Techniques de prise de notes
  • Gestion des emails

Conditions de travail

Statut d'emploi
Salarié secteur privé (CDI, CDD)
Salarié secteur public
Conditions de travail et risques professionnels
Déplacements professionnels
En contact avec du public
Possibilité de télétravail
Horaires et durée du travail
Travail en journée
Types de structures
Association
Entreprises et milieux professionnels

Métiers proches

Métiers accessibles avec des compétences communes. En haut à droite : mieux payés et plus d’offres par candidat.

Salaire et débouchés des métiers prochesOffres d’emploi sur 12 mois pour 1 demandeur d’emploi, selon le salaire médian net estimé.
  • Ce métier
  • Métiers proches
0123451 000 €2 000 €3 000 €4 000 €5 000 €Salaire médian net mensuel, estimé →↑ Offres pour 1 demandeurAssistant administra…

Source : Insee et France Travail
Voir les données
MétierSalaire médian net estiméOffres pour 1 demandeur
Assistant administratif / Assistante administrative1 829 €0,5
Secrétaire médical / Secrétaire médicale1 829 €0,5
Secrétaire comptable1 829 €0,5
Secrétaire technique1 964 €4,2
Assistant / Assistante de direction2 298 €1,2
Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)1 964 €1,1
Assistant commercial / Assistante commerciale1 829 €1,6
Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier3 810 €2,9
Clerc de notaire4 581 €0,6
Assistant / Assistante administration des ventes1 829 €3,7
Agent administratif / Agente administrative banque ou assurance2 095 €1,2
  1. Secrétaire médical / Secrétaire médicale1 829 € net · 2 345 € brut0,5 offre pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
  2. Secrétaire comptable1 829 € net · 2 345 € brut0,5 offre pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
  3. Secrétaire technique1 964 € net · 2 518 € brut4,2 offres pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
  4. Assistant / Assistante de direction2 298 € net · 2 946 € brut1,2 offre pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
  5. Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)1 964 € net · 2 518 € brut1,1 offre pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
  6. Assistant commercial / Assistante commerciale1 829 € net · 2 345 € brut1,6 offre pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
  7. Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier3 810 € net · 4 885 € brut2,9 offres pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : moyenne
  8. Clerc de notaire4 581 € net · 5 873 € brut0,6 offre pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : moyenne
  9. Assistant / Assistante administration des ventes1 829 € net · 2 345 € brut3,7 offres pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
  10. Agent administratif / Agente administrative banque ou assurance2 095 € net · 2 686 € brut1,2 offre pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible

Autres intitulés de ce métier

  • Agent administratif / Agente administrative
  • Assistant / Assistante chef de projet
  • Assistant / Assistante de gestion administrative
  • Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
  • Assistant / Assistante qualité services
  • Assistant administratif / Assistante administrative de projet
  • Auxiliaire de bureau
  • Chargé / Chargée de voyages en entreprise
  • Employé / Employée aux archives
  • Employé / Employée de bureau
  • Employé administratif / Employée administrative
  • Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative
  • Secrétaire
  • Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
  • Secrétaire bureautique
  • Secrétaire d'affaires
  • Secrétaire généraliste
  • Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
  • Secrétaire sténo-dactylo
  • Technicien / Technicienne de gestion administrative