Fiche ROME M1607
Assistant administratif / Assistante administrative
- Accès : dès le Bac (jusqu’à Bac+3)
Chiffres clés en France
Salaire médian net estimé
1 829 €
Soit 2 345 € brut par mois, en équivalent temps plein (2022). Famille de métiers centrale : de 1 829 € à 2 298 € net selon la famille.
Offres sur 12 mois, en France
54 530
−31 % sur un an
0,5 offre pour 1 demandeur d’emploi (1er trimestre 2026).
Difficulté de recrutement
Très faible
Enquête 2025 auprès des employeurs : plus elle est élevée, plus ils peinent à trouver des candidats.
Retour à l’emploi
30 %
Part des demandeurs d’emploi qui retrouvent un emploi de plus d’un mois dans le trimestre (2e trimestre 2025).
Le métier
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation. Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
Comment y accéder
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+3 en dans le domaine administratif ou commercial. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
Combien on gagne
Salaires réellement versés aux salariés en poste, selon la famille de métiers et l’âge (année 2022). Montants nets estimés (environ 22 % de cotisations en moins que le brut) ; le brut publié figure dans chaque tableau.
- Moins de 35 ans
- 35 ans et plus
- Médiane tous métiers (2 117 € net)
- Secrétaires bureautiques et assimilésMoins de 35 ans : 1 694 € net ; 35 ans et plus : 1 899 € net
- Secrétaires de directionMoins de 35 ans : 1 979 € net ; 35 ans et plus : 2 409 € net
Voir les données
| Famille de métiers | Moins de 35 ans, net (brut) | 35 ans et plus, net (brut) | Tous âges, net (brut) |
|---|---|---|---|
| Secrétaires bureautiques et assimilés | 1 694 € (2 172 € brut) | 1 899 € (2 434 € brut) | 1 829 € (2 345 € brut) |
| Secrétaires de direction | 1 979 € (2 537 € brut) | 2 409 € (3 089 € brut) | 2 298 € (2 946 € brut) |
Mieux rémunéré que 26 % des 207 familles de métiers.
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| Repère | Salaire médian net estimé (brut) |
|---|---|
| Ce métier | 1 829 € (2 345 € brut) |
| 10 % des familles de métiers ont un salaire médian inférieur à | 1 601 € (2 053 € brut) |
| 25 % des familles de métiers ont un salaire médian inférieur à | 1 798 € (2 305 € brut) |
| Médiane des familles de métiers | 2 117 € (2 714 € brut) |
| 75 % des familles de métiers ont un salaire médian inférieur à | 2 629 € (3 371 € brut) |
| 90 % des familles de métiers ont un salaire médian inférieur à | 3 692 € (4 734 € brut) |
Est-ce que ça recrute ?
Évolution des offres d’emploi et des demandeurs d’emploi en France, trimestre par trimestre.
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| Trimestre | Offres sur 12 mois |
|---|---|
| 1er trimestre 2026 | 54 530 |
| 4e trimestre 2025 | 58 740 |
| 3e trimestre 2025 | 64 790 |
| 2e trimestre 2025 | 72 260 |
| 1er trimestre 2025 | 79 050 |
| 4e trimestre 2024 | 86 040 |
| 3e trimestre 2024 | 92 780 |
| 2e trimestre 2024 | 97 760 |
| 1er trimestre 2024 | 103 150 |
| 4e trimestre 2023 | 106 720 |
| 3e trimestre 2023 | 110 250 |
| 2e trimestre 2023 | 112 670 |
| 1er trimestre 2023 | 115 030 |
| 4e trimestre 2022 | 116 830 |
| 3e trimestre 2022 | 116 190 |
| 2e trimestre 2022 | 113 430 |
| 1er trimestre 2022 | 107 110 |
| 4e trimestre 2021 | 96 330 |
| 3e trimestre 2021 | 83 820 |
| 2e trimestre 2021 | 75 270 |
| 1er trimestre 2021 | 60 470 |
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| Trimestre | Demandeurs d’emploi |
|---|---|
| 1er trimestre 2026 | 115 510 |
| 4e trimestre 2025 | 118 440 |
| 3e trimestre 2025 | 122 180 |
| 2e trimestre 2025 | 122 660 |
| 1er trimestre 2025 | 126 910 |
| 4e trimestre 2024 | 127 160 |
| 3e trimestre 2024 | 127 990 |
| 2e trimestre 2024 | 125 140 |
| 1er trimestre 2024 | 126 510 |
| 4e trimestre 2023 | 127 180 |
| 3e trimestre 2023 | 128 540 |
| 2e trimestre 2023 | 125 720 |
| 1er trimestre 2023 | 128 060 |
| 4e trimestre 2022 | 129 090 |
| 3e trimestre 2022 | 131 950 |
| 2e trimestre 2022 | 129 880 |
| 1er trimestre 2022 | 133 320 |
| 4e trimestre 2021 | 135 380 |
| 3e trimestre 2021 | 140 460 |
| 2e trimestre 2021 | 139 900 |
| 1er trimestre 2021 | 142 310 |
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| Trimestre | Taux de retour |
|---|---|
| 2e trimestre 2025 | 30 % |
| 1er trimestre 2025 | 30 % |
| 4e trimestre 2024 | 28 % |
| 3e trimestre 2024 | 30 % |
| 2e trimestre 2024 | 30 % |
| 1er trimestre 2024 | 31 % |
| 4e trimestre 2023 | 30 % |
| 3e trimestre 2023 | 32 % |
| 2e trimestre 2023 | 31 % |
| 1er trimestre 2023 | 31 % |
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| Trimestre | Embauches |
|---|---|
| 3e trimestre 2025 | 35 860 |
| 2e trimestre 2025 | 35 140 |
| 1er trimestre 2025 | 33 620 |
| 4e trimestre 2024 | 33 890 |
| 3e trimestre 2024 | 35 140 |
| 2e trimestre 2024 | 34 600 |
| 1er trimestre 2024 | 33 760 |
| 4e trimestre 2023 | 34 790 |
| 3e trimestre 2023 | 36 210 |
| 2e trimestre 2023 | 35 100 |
| 1er trimestre 2023 | 34 900 |
| 4e trimestre 2022 | 35 720 |
| 3e trimestre 2022 | 38 160 |
| 2e trimestre 2022 | 37 780 |
| 1er trimestre 2022 | 38 350 |
| 4e trimestre 2021 | 38 620 |
| 3e trimestre 2021 | 40 860 |
| 2e trimestre 2021 | 35 540 |
| 1er trimestre 2021 | 33 190 |
Pourquoi les employeurs peinent à recruter
Une difficulté élevée joue plutôt en faveur des candidats, sauf quand elle vient de conditions de travail ou de salaires peu attractifs.
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| Année | Niveau |
|---|---|
| 2025 | 1 — Très faible |
| 2024 | 1 — Très faible |
| 2023 | 1 — Très faible |
| 2022 | 1 — Très faible |
| 2021 | 1 — Très faible |
| 2020 | 1 — Très faible |
| 2019 | 1 — Très faible |
| 2018 | 1 — Très faible |
| 2017 | 1 — Très faible |
| 2016 | 1 — Très faible |
- Salaires peu attractifs3/5
- Emplois peu durables2/5
- Intensité des embauches2/5
- Formation spécifique exigée2/5
- Conditions de travail contraignantes1/5
- Manque de main-d’œuvre disponible1/5
- Candidats éloignés des offres1/5
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| Facteur | Niveau |
|---|---|
| Salaires peu attractifs | 3 / 5 |
| Emplois peu durables | 2 / 5 |
| Intensité des embauches | 2 / 5 |
| Formation spécifique exigée | 2 / 5 |
| Conditions de travail contraignantes | 1 / 5 |
| Manque de main-d’œuvre disponible | 1 / 5 |
| Candidats éloignés des offres | 1 / 5 |
Ce que demandent les offres
Offres des 12 derniers mois, à fin 1er trimestre 2026.
- CDI45 %
- CDD < 1 mois0 %
- CDD de 1 à 6 mois16 %
- CDD > 6 mois9 %
- Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage)30 %
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| Catégorie | Part |
|---|---|
| CDI | 44,6 % |
| CDD < 1 mois | 0,6 % |
| CDD de 1 à 6 mois | 15,8 % |
| CDD > 6 mois | 9,2 % |
| Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) | 29,8 % |
- Moins d'un an67 %
- 1 à 2 ans23 %
- 2 à 4 ans7 %
- 4 ans et +3 %
Voir les données
| Catégorie | Part |
|---|---|
| Moins d'un an | 67 % |
| 1 à 2 ans | 22,9 % |
| 2 à 4 ans | 6,8 % |
| 4 ans et + | 3,3 % |
- Ouvriers non qualifiés8 %
- Ouvriers qualifiés1 %
- Employés non qualifiés20 %
- Employés qualifiés64 %
- Agents de maîtrise / Techniciens7 %
- Cadres0 %
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| Catégorie | Part |
|---|---|
| Ouvriers non qualifiés | 8 % |
| Ouvriers qualifiés | 0,9 % |
| Employés non qualifiés | 20,1 % |
| Employés qualifiés | 63,9 % |
| Agents de maîtrise / Techniciens | 7 % |
| Cadres | 0,2 % |
Et ensuite ?
Avant de vous former, testez ce métier : une immersion professionnelle permet de le découvrir dans une entreprise, de 1 jour à 1 mois.
- Parlez-en à un conseiller : France Travail si vous cherchez un emploi, un conseiller en évolution professionnelle si vous êtes salarié.
- Trouvez une entreprise d’accueil. Si vous cherchez un emploi, l’Afpa propose aussi un parcours de découverte (Prépa compétences), via votre conseiller France Travail.
- Votre conseiller valide la convention d’immersion : elle est obligatoire.
Compétences
Cœur du métier
- Organiser des déplacements professionnels
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
- Gérer les réservations de salles et de matériel
- Participer à l'organisation d'événements internes
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Organiser l'accueil des visiteurs
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Assurer la confidentialité des données
Tous les savoir-faire
Management
- Organiser des déplacements professionnels
Data et Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Saisir des documents juridiques
Gestion des stocks
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
Logistique
- Gérer les réservations de salles et de matériel
- Participer à l'organisation d'événements internes
Gestion administrative et comptable
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- Préparer et suivre les dossiers de facturation
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Utiliser une messagerie sécurisée
Pilotage et maîtrise des coûts
- Assurer la gestion administrative d'une activité
Droit, contentieux et négociation
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
- Veiller au respect des échéances administratives
Relation client
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Organiser l'accueil des visiteurs
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Communication
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
Organisation
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la confidentialité des données
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Connaissances et certifications
Certifications et habilitations
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
- DUT gestion administrative et commerciale des organisations
- Titre professionnel secrétaire assistant
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
- CQP assistant de gestion d'entreprise du BTP
- Assistant de gestion
- Assistant de gestion et d'administration du personnel
- BTS support à l'action managériale
Domaines d'expertise
- Principes de base en comptabilité
- Rédaction d'écrits professionnels
- Bureautique et outils collaboratifs
Normes et procédés
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Gestion des réservations de salles de réunion
Techniques professionnelles
- Gestion des urgences et des imprévus
- Techniques de gestion administrative
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Gestion des emails
Conditions de travail
- Statut d'emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
- Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
- En contact avec du public
- Possibilité de télétravail
- Horaires et durée du travail
- Travail en journée
- Types de structures
- Association
- Entreprises et milieux professionnels
Métiers proches
Métiers accessibles avec des compétences communes. En haut à droite : mieux payés et plus d’offres par candidat.
- Ce métier
- Métiers proches
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| Métier | Salaire médian net estimé | Offres pour 1 demandeur |
|---|---|---|
| Assistant administratif / Assistante administrative | 1 829 € | 0,5 |
| Secrétaire médical / Secrétaire médicale | 1 829 € | 0,5 |
| Secrétaire comptable | 1 829 € | 0,5 |
| Secrétaire technique | 1 964 € | 4,2 |
| Assistant / Assistante de direction | 2 298 € | 1,2 |
| Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) | 1 964 € | 1,1 |
| Assistant commercial / Assistante commerciale | 1 829 € | 1,6 |
| Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier | 3 810 € | 2,9 |
| Clerc de notaire | 4 581 € | 0,6 |
| Assistant / Assistante administration des ventes | 1 829 € | 3,7 |
| Agent administratif / Agente administrative banque ou assurance | 2 095 € | 1,2 |
- Secrétaire médical / Secrétaire médicale1 829 € net · 2 345 € brut0,5 offre pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
- Secrétaire comptable1 829 € net · 2 345 € brut0,5 offre pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
- Secrétaire technique1 964 € net · 2 518 € brut4,2 offres pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
- Assistant / Assistante de direction2 298 € net · 2 946 € brut1,2 offre pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
- Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)1 964 € net · 2 518 € brut1,1 offre pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
- Assistant commercial / Assistante commerciale1 829 € net · 2 345 € brut1,6 offre pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
- Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier3 810 € net · 4 885 € brut2,9 offres pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : moyenne
- Clerc de notaire4 581 € net · 5 873 € brut0,6 offre pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : moyenne
- Assistant / Assistante administration des ventes1 829 € net · 2 345 € brut3,7 offres pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
- Agent administratif / Agente administrative banque ou assurance2 095 € net · 2 686 € brut1,2 offre pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
Autres intitulés de ce métier
- Agent administratif / Agente administrative
- Assistant / Assistante chef de projet
- Assistant / Assistante de gestion administrative
- Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
- Assistant / Assistante qualité services
- Assistant administratif / Assistante administrative de projet
- Auxiliaire de bureau
- Chargé / Chargée de voyages en entreprise
- Employé / Employée aux archives
- Employé / Employée de bureau
- Employé administratif / Employée administrative
- Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'affaires
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
- Secrétaire sténo-dactylo
- Technicien / Technicienne de gestion administrative