Fiche ROME L1312

Administrateur / Administratrice de tournées

Accès : dès Bac+2 (jusqu’à Bac+5)

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Le métier

L'administrateur de tournées prépare, met en œuvre et assure le suivi budgétaire de la tournée d'un spectacle. Etablit ou analyse le budget de la tournée, en collaboration avec le directeur de production, l'administrateur de production ou l'administrateur Suit l'exécution du budget de la tournée : vérifie la recette de billetterie, vérifie, négocie et règle les dépenses, transmet à l'administrateur ou au service comptable les informations nécessaires à l'exécution du budget, établit les comptes d'exploitation des représentations Réalise les déclarations liées aux spectacles Analyse les résultats financiers de chaque spectacle et de la tournée Est présent sur les lieux de spectacle de la tournée

Comment y accéder

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac + 2 à Bac + 5 dans le domaine des arts du spectacle ou en management culturel.

Et ensuite ?

Avant de vous former, testez ce métier : une immersion professionnelle permet de le découvrir dans une entreprise, de 1 jour à 1 mois.

Parlez-en à un conseiller : France Travail si vous cherchez un emploi, un conseiller en évolution professionnelle si vous êtes salarié.
Trouvez une entreprise d’accueil. Si vous cherchez un emploi, l’Afpa propose aussi un parcours de découverte (Prépa compétences), via votre conseiller France Travail.
Votre conseiller valide la convention d’immersion : elle est obligatoire.

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Le guide pas à pas : à qui parler, comment tester, comment se former →

Compétences

Cœur du métier

Contrôler la bonne exécution des prestations sur chaque lieu de spectacle
Superviser la production des feuilles de route et documents administratifs
Réaliser les bilans financiers et administratifs de chaque date
Contrôler le respect des obligations légales, sociales et fiscales
Veiller à la satisfaction des artistes et du personnel
Négocier les contrats, cachets, locations et prestations diverses
Conduire un projet en mécénat et sponsoring
Planifier le calendrier administratif et financier du projet
Rechercher des financements, des investisseurs
Superviser les aspects administratifs de la production
Assurer le lien entre les artistes, les techniciens, les producteurs et les lieux d'accueil
Planifier les sessions de briefing avant les événements
Gérer les imprévus, aléas et les changements de dernière minute

Tous les savoir-faire

Communication, Multimédia

Définir une stratégie de communication
Mettre en oeuvre des actions de communication

Qualité

Contrôler la bonne exécution des prestations sur chaque lieu de spectacle

Logistique

Coordonner les déplacements des équipes artistiques et techniques
Organiser les déplacements, hébergements, transports et logistique technique
Planifier les dates, transports, hébergements et besoins matériels

Gestion administrative et comptable

Accomplir des formalités administratives et réglementaires
Gérer la paie des intermittents et les déclarations sociales
Superviser la production des feuilles de route et documents administratifs

Pilotage et maîtrise des coûts

Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Réaliser les bilans financiers et administratifs de chaque date

Gestion et contrôle

Analyser les données financières pour optimiser les coûts
Elaborer, suivre et piloter un budget
Réaliser un suivi financier

Droit, contentieux et négociation

Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
Contrôler le respect des obligations légales, sociales et fiscales
Gérer des réclamations et litiges

Relation client

Veiller à la satisfaction des artistes et du personnel

Développement commercial

Négocier des contrats avec des producteurs ou des labels
Négocier les contrats, cachets, locations et prestations diverses

Stratégie de développement

Conduire un projet en mécénat et sponsoring
Développer et gérer des relations ou partenariats
Planifier le calendrier administratif et financier du projet
Rechercher des financements, des investisseurs
Superviser les aspects administratifs de la production

Communication

Assurer le lien entre les artistes, les techniciens, les producteurs et les lieux d'accueil
Communiquer à l'oral en milieu professionnel
Garantir la confidentialité des informations
Planifier les sessions de briefing avant les événements
Travailler en groupe, en réseau

Organisation

Gérer les imprévus, aléas et les changements de dernière minute

Développement des compétences

Evaluer la satisfaction du public post-événement
Organiser et développer son réseau professionnel

Savoir-être professionnels

Faire preuve d'autonomie
Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Connaissances et certifications

Domaines d'expertise

Optimisation des coûts et des budgets
Maîtrise des calculs de coûts et de rentabilité
Planification d'événements
Gestion budgétaire
Marketing culturel

Normes et procédés

Utilisation de logiciels de gestion de tournées
Dispositifs de financement culturel
Droit du spectacle vivant
Logistique de tournée
Législation sociale

Techniques professionnelles

Techniques de communication orales, écrites et numériques
Techniques de gestion du stress
Gestion de projets culturels
Capacité à négocier des contrats

Conditions de travail

Statut d'emploi: Contrat intermittent; Salarié secteur privé (CDI, CDD); Travailleur indépendant
Conditions de travail et risques professionnels: Déplacements professionnels; En contact avec du public
Horaires et durée du travail: Travail en horaires décalés; Travail en journée; Travail les week-ends et jours fériés

Métiers proches

Métiers accessibles avec des compétences communes. En haut à droite : mieux payés et plus d’offres par candidat.

Salaire et débouchés des métiers prochesOffres d’emploi sur 12 mois pour 1 demandeur d’emploi, selon le salaire médian net estimé. Ce métier n’y figure pas : trop peu de demandeurs d’emploi pour publier ce rapport.

Métiers proches

Source : Insee et France Travail

Voir les données

Métier	Salaire médian net estimé	Offres pour 1 demandeur
Directeur / Directrice artistique spectacle	2 979 €	0
Agent / Agente de talent	3 512 €	0,2
Directeur / Directrice d'établissement culturel	3 249 €	3,5
Directeur / Directrice artistique communication	2 254 €	0,2
Chargé / Chargée de développement culturel	3 249 €	0,1
Chargé / Chargée de communication	2 083 €	0,5
Directeur / Directrice de structure d'hébergement touristique	2 863 €	0,6
Chef / Cheffe de projet événementiel	2 083 €	0,2
Régisseur / Régisseuse de spectacles	2 979 €	0,1

Autres intitulés de ce métier

Tourneur / Tourneuse spectacle