Fiche ROME M1606
Opérateur / Opératrice de saisie
- Accès : dès le Bac, ou par l’expérience
Chiffres clés en France
Salaire médian net estimé
1 964 €
Soit 2 518 € brut par mois, en équivalent temps plein (2022).
Offres sur 12 mois, en France
3 050
−31,8 % sur un an
0,8 offre pour 1 demandeur d’emploi (1er trimestre 2026).
Difficulté de recrutement
Très faible
Enquête 2025 auprès des employeurs : plus elle est élevée, plus ils peinent à trouver des candidats.
Retour à l’emploi
21 %
Part des demandeurs d’emploi qui retrouvent un emploi de plus d’un mois dans le trimestre (2e trimestre 2025).
Le métier
Procède à la saisie des données dans un système informatique à l'aide de claviers, de scanners ou d'autres dispositifs d'entrée d'informations. Est en charge de saisir avec précision et rapidité divers types d'éléments, tels que des rapports, des factures, des commandes ou d'autres documents. Doit souvent vérifier l'exactitude des données saisies et s'assurer que les informations sont correctement enregistrées dans le système. S'organise selon des impératifs de production en terme de délais ou de nombre. Contribue aux travaux associés à l'éditique de masse. Participe à la numérisation de l'information.
Comment y accéder
Ce métier est accessible à partir d'un diplôme de fin d'études secondaires. La sélection peut comprendre des tests de saisie. Cet emploi est également accessible sans diplôme, avec une expérience similaire. La maîtrise de l'outil informatique est requise.
Combien on gagne
Salaires réellement versés aux salariés en poste, selon la famille de métiers et l’âge (année 2022). Montants nets estimés (environ 22 % de cotisations en moins que le brut) ; le brut publié figure dans chaque tableau.
- Moins de 35 ans
- 35 ans et plus
- Médiane tous métiers (2 117 € net)
- Agents administratifs diversMoins de 35 ans : 1 824 € net ; 35 ans et plus : 2 079 € net
Voir les données
| Famille de métiers | Moins de 35 ans, net (brut) | 35 ans et plus, net (brut) | Tous âges, net (brut) |
|---|---|---|---|
| Agents administratifs divers | 1 824 € (2 339 € brut) | 2 079 € (2 665 € brut) | 1 964 € (2 518 € brut) |
Mieux rémunéré que 39 % des 207 familles de métiers.
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| Repère | Salaire médian net estimé (brut) |
|---|---|
| Ce métier | 1 964 € (2 518 € brut) |
| 10 % des familles de métiers ont un salaire médian inférieur à | 1 601 € (2 053 € brut) |
| 25 % des familles de métiers ont un salaire médian inférieur à | 1 798 € (2 305 € brut) |
| Médiane des familles de métiers | 2 117 € (2 714 € brut) |
| 75 % des familles de métiers ont un salaire médian inférieur à | 2 629 € (3 371 € brut) |
| 90 % des familles de métiers ont un salaire médian inférieur à | 3 692 € (4 734 € brut) |
Dans les offres d’emploi en cours
Salaire médian proposé : 1 463 € net par mois (1 875 € brut), en équivalent temps plein. La moitié des offres proposent entre 1 456 € et 1 541 € net.
D’après 74 offres qui affichent un salaire, sur 115 offres en cours relevées le 25 septembre 2026. C’est ce que proposent les employeurs qui recrutent, souvent pour un premier poste : les salaires versés, plus haut, portent sur tous les salariés en poste.
Source et méthode
Offres d’emploi diffusées par France Travail (API « Offres d’emploi », qui ne reprend qu’une partie des offres des sites partenaires), relevées le 25 septembre 2026 ; licence Offres d’emploi (nouvel onglet). Chaque salaire affiché est ramené à un brut mensuel en équivalent temps plein : milieu de la fourchette, taux horaire × 151,67 heures, montant annuel ÷ 12, 13e mois réparti sur l’année. Sont écartés l’alternance et l’apprentissage, les emplois non salariés, les montants mensuels ou annuels d’un temps partiel et les montants invraisemblables (moins de 900 € ou plus de 25 000 € par mois). La médiane et les quartiles ne sont publiés qu’à partir de 20 offres. Net estimé à 78 % du brut.
Est-ce que ça recrute ?
Évolution des offres d’emploi et des demandeurs d’emploi en France, trimestre par trimestre.
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| Trimestre | Offres sur 12 mois |
|---|---|
| 1er trimestre 2026 | 3 050 |
| 4e trimestre 2025 | 3 230 |
| 3e trimestre 2025 | 3 620 |
| 2e trimestre 2025 | 4 030 |
| 1er trimestre 2025 | 4 470 |
| 4e trimestre 2024 | 4 920 |
| 3e trimestre 2024 | 5 530 |
| 2e trimestre 2024 | 6 010 |
| 1er trimestre 2024 | 6 500 |
| 4e trimestre 2023 | 6 800 |
| 3e trimestre 2023 | 6 960 |
| 2e trimestre 2023 | 7 310 |
| 1er trimestre 2023 | 7 470 |
| 4e trimestre 2022 | 7 650 |
| 3e trimestre 2022 | 7 920 |
| 2e trimestre 2022 | 7 740 |
| 1er trimestre 2022 | 7 400 |
| 4e trimestre 2021 | 6 820 |
| 3e trimestre 2021 | 5 870 |
| 2e trimestre 2021 | 5 220 |
| 1er trimestre 2021 | 4 200 |
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| Trimestre | Demandeurs d’emploi |
|---|---|
| 1er trimestre 2026 | 4 070 |
| 4e trimestre 2025 | 4 180 |
| 3e trimestre 2025 | 4 290 |
| 2e trimestre 2025 | 4 340 |
| 1er trimestre 2025 | 4 560 |
| 4e trimestre 2024 | 4 580 |
| 3e trimestre 2024 | 4 620 |
| 2e trimestre 2024 | 4 600 |
| 1er trimestre 2024 | 4 700 |
| 4e trimestre 2023 | 4 790 |
| 3e trimestre 2023 | 4 830 |
| 2e trimestre 2023 | 4 850 |
| 1er trimestre 2023 | 4 880 |
| 4e trimestre 2022 | 4 930 |
| 3e trimestre 2022 | 5 030 |
| 2e trimestre 2022 | 5 040 |
| 1er trimestre 2022 | 5 190 |
| 4e trimestre 2021 | 5 250 |
| 3e trimestre 2021 | 5 400 |
| 2e trimestre 2021 | 5 450 |
| 1er trimestre 2021 | 5 630 |
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| Trimestre | Taux de retour |
|---|---|
| 2e trimestre 2025 | 21 % |
| 1er trimestre 2025 | 21 % |
| 4e trimestre 2024 | 20 % |
| 3e trimestre 2024 | 23 % |
| 2e trimestre 2024 | 23 % |
| 1er trimestre 2024 | 23 % |
| 4e trimestre 2023 | 22 % |
| 3e trimestre 2023 | 26 % |
| 2e trimestre 2023 | 26 % |
| 1er trimestre 2023 | 24 % |
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| Trimestre | Embauches |
|---|---|
| 3e trimestre 2025 | 850 |
| 2e trimestre 2025 | 730 |
| 1er trimestre 2025 | 790 |
| 4e trimestre 2024 | 870 |
| 3e trimestre 2024 | 1 040 |
| 2e trimestre 2024 | 920 |
| 1er trimestre 2024 | 910 |
| 4e trimestre 2023 | 1 050 |
| 3e trimestre 2023 | 1 150 |
| 2e trimestre 2023 | 1 050 |
| 1er trimestre 2023 | 1 100 |
| 4e trimestre 2022 | 1 060 |
| 3e trimestre 2022 | 1 180 |
| 2e trimestre 2022 | 1 100 |
| 1er trimestre 2022 | 1 180 |
| 4e trimestre 2021 | 1 290 |
| 3e trimestre 2021 | 1 380 |
| 2e trimestre 2021 | 1 090 |
| 1er trimestre 2021 | 960 |
Pourquoi les employeurs peinent à recruter
Une difficulté élevée joue plutôt en faveur des candidats, sauf quand elle vient de conditions de travail ou de salaires peu attractifs.
Voir les données
| Année | Niveau |
|---|---|
| 2025 | 1 — Très faible |
| 2024 | 1 — Très faible |
| 2023 | 1 — Très faible |
| 2022 | 1 — Très faible |
| 2021 | 1 — Très faible |
| 2020 | 1 — Très faible |
| 2019 | 1 — Très faible |
| 2018 | 1 — Très faible |
| 2017 | 1 — Très faible |
| 2016 | 1 — Très faible |
- Salaires peu attractifs5/5
- Emplois peu durables3/5
- Intensité des embauches3/5
- Candidats éloignés des offres2/5
- Conditions de travail contraignantes1/5
- Manque de main-d’œuvre disponible1/5
- Formation spécifique exigée1/5
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| Facteur | Niveau |
|---|---|
| Salaires peu attractifs | 5 / 5 |
| Emplois peu durables | 3 / 5 |
| Intensité des embauches | 3 / 5 |
| Candidats éloignés des offres | 2 / 5 |
| Conditions de travail contraignantes | 1 / 5 |
| Manque de main-d’œuvre disponible | 1 / 5 |
| Formation spécifique exigée | 1 / 5 |
Ce que demandent les offres
Offres des 12 derniers mois, à fin 1er trimestre 2026.
- CDI21 %
- CDD < 1 mois1 %
- CDD de 1 à 6 mois23 %
- CDD > 6 mois2 %
- Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage)53 %
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| Catégorie | Part |
|---|---|
| CDI | 20,4 % |
| CDD < 1 mois | 1 % |
| CDD de 1 à 6 mois | 23,4 % |
| CDD > 6 mois | 2 % |
| Autres (intérim, emplois aidés, apprentissage) | 53,3 % |
- Moins d'un an85 %
- 1 à 2 ans12 %
- 2 à 4 ans2 %
- 4 ans et +1 %
Voir les données
| Catégorie | Part |
|---|---|
| Moins d'un an | 85,2 % |
| 1 à 2 ans | 12,1 % |
| 2 à 4 ans | 2 % |
| 4 ans et + | 0,7 % |
- Ouvriers non qualifiés11 %
- Ouvriers qualifiés2 %
- Employés non qualifiés36 %
- Employés qualifiés48 %
- Agents de maîtrise / Techniciens3 %
- Cadres0 %
Voir les données
| Catégorie | Part |
|---|---|
| Ouvriers non qualifiés | 10,8 % |
| Ouvriers qualifiés | 2 % |
| Employés non qualifiés | 35,8 % |
| Employés qualifiés | 48 % |
| Agents de maîtrise / Techniciens | 3,4 % |
| Cadres | 0 % |
Et ensuite ?
Avant de vous former, testez ce métier : une immersion professionnelle permet de le découvrir dans une entreprise, de 1 jour à 1 mois.
- Parlez-en à un conseiller : France Travail si vous cherchez un emploi, un conseiller en évolution professionnelle si vous êtes salarié.
- Trouvez une entreprise d’accueil. Si vous cherchez un emploi, l’Afpa propose aussi un parcours de découverte (Prépa compétences), via votre conseiller France Travail.
- Votre conseiller valide la convention d’immersion : elle est obligatoire.
Se former à ce métier
Les diplômes, titres et certificats qui mènent à ce métier, et les formations finançables par votre compte personnel de formation (CPF) pour les préparer.
Diplômes et titres
Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE
Certification professionnelle · niveau 4 (Bac) · RNCP38506
- VAE possible
- Apprentissage
- Formation continue
- Contrat de professionnalisation
161 formations finançables par le CPF (dont 6 % à distance) dans 45 départements · durée médiane 256 h · prix médian 2 939 € (de 2 040 € à 5 400 € pour la moitié des offres)
Fiche officielle sur France compétences : Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE (nouvel onglet)Formations à distance sur Mon Compte Formation (nouvel onglet)Près de chez vous : sur Mon Compte Formation (nouvel onglet), cherchez
RNCP38506et indiquez votre ville.Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
Certification professionnelle · niveau 5 (Bac+2) · RNCP36390
- VAE possible
- Apprentissage
- Formation continue
- Contrat de professionnalisation
21 formations finançables par le CPF dans 12 départements · durée médiane 147 h · prix médian 5 000 € (de 1 890 € à 7 000 € pour la moitié des offres)
Près de chez vous : sur Mon Compte Formation (nouvel onglet), cherchez
RNCP36390et indiquez votre ville.Assistant comptable
Certification professionnelle · niveau 4 (Bac) · RNCP41653
- VAE possible
- Apprentissage
- Formation continue
- Contrat de professionnalisation
16 formations finançables par le CPF, toutes à distance · durée non précisée · prix médian 1 690 € (de 1 490 € à 3 108 € pour la moitié des offres)
Fiche officielle sur France compétences : Assistant comptable (nouvel onglet)Formations à distance sur Mon Compte Formation (nouvel onglet)Près de chez vous : sur Mon Compte Formation (nouvel onglet), cherchez
RNCP41653et indiquez votre ville.Sténotypiste de conférences
Certification professionnelle · niveau 6 (Bac+3 ou Bac+4) · RNCP39095
- VAE possible
- Apprentissage
- Formation continue
- Contrat de professionnalisation
1 formation finançable par le CPF (dont 99 % à distance) dans 1 département · durée 600 h · prix 16 128 €
Fiche officielle sur France compétences : Sténotypiste de conférences (nouvel onglet)Formations à distance sur Mon Compte Formation (nouvel onglet)Près de chez vous : sur Mon Compte Formation (nouvel onglet), cherchez
RNCP39095et indiquez votre ville.Agent d’accueil et de secrétariat
Certification professionnelle · niveau 3 (CAP) · RNCP40196
- VAE possible
- Formation continue
Aucune formation finançable par le CPF n’est publiée pour le moment.
Ces certifications mènent à ce métier ; elles ne sont pas toutes exigées pour l’exercer (voir « Comment y accéder »). Seules les formations finançables par le CPF sont comptées : les formations initiales, en apprentissage ou financées par la région ou France Travail n’y figurent pas. Les prix varient beaucoup, et certaines offres ne préparent qu’une partie de la certification (un bloc de compétences). Sources : France compétences (répertoires RNCP et RS, export du 25/09/2026) ; France Travail (ROME 4.0) et Réseau des Carif-Oref (Certif Info) pour les liens avec les métiers ; Caisse des Dépôts (catalogue Mon Compte Formation du 25/09/2026).
Des entreprises qui recrutent près de chez vous
Des établissements qui ont embauché pour ce métier et devraient le refaire dans les prochains mois, même sans offre publiée : de bonnes pistes pour une candidature spontanée ou pour demander une immersion.
Compétences
Cœur du métier
- Réaliser une traduction, transposer un texte
- Contrôler la conformité des données
- Indexer des dossiers et documents de référence
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Mettre en œuvre les procédures adéquates
- Mettre en œuvre les matériels et outils d'éditique
- Contrôler la saisie d'informations
- Organiser un rétroplanning
- Rédiger un compte rendu de réunion
- Corriger et mettre en forme un document
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Utiliser les outils numériques
Tous les savoir-faire
Management
- Animer, coordonner une équipe
Communication, Multimédia
- Réaliser une traduction, transposer un texte
Data et Nouvelles technologies
- Contrôler la conformité des données
- Indexer des dossiers et documents de référence
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Conception
- Mettre en œuvre les procédures adéquates
Production, Fabrication
- Mettre en œuvre les matériels et outils d'éditique
- Réaliser des travaux de reprographie
Qualité
- Contrôler la saisie d'informations
Gestion administrative et comptable
- Organiser un rétroplanning
- Rédiger un compte rendu de réunion
Stratégie de développement
- Piloter une activité
Organisation
- Corriger et mettre en forme un document
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Connaissances et certifications
Certifications et habilitations
- CQP gestionnaire conseil de la Sécurité sociale
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
- Assistant de comptabilité et d'administration en TPE/PME
- Assistant comptable
- BP administration des fonctions publiques
Domaines d'expertise
- Pratique de la dactylographie
- Logiciels de transcription
- Guide des bonnes pratiques de l'organisation
Normes et procédés
- Sténotypie
- Méthode de classement et d'archivage
Techniques professionnelles
- Sténographie
- Techniques de prise de notes
Conditions de travail
- Conditions de travail et risques professionnels
- Au domicile de l'intervenant
- Déplacements professionnels
- Possibilité de télétravail
- Horaires et durée du travail
- Travail en horaires décalés
- Travail les week-ends et jours fériés
Métiers proches
Métiers que la fiche de ce métier cite comme proches. En haut à droite : mieux payés et plus d’offres par candidat.
- Ce métier
- Métiers proches
- Au-delà de 5
Voir les données
| Métier | Salaire médian net estimé | Offres pour 1 demandeur |
|---|---|---|
| Opérateur / Opératrice de saisie | 1 964 € | 0,8 |
| Secrétaire technique | 1 964 € | 4,2 |
| Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale | 1 964 € | 0,3 |
| Assistant administratif / Assistante administrative | 1 829 € | 0,5 |
| Secrétaire comptable | 1 829 € | 0,5 |
| Facteur / Factrice | 1 626 € | 5,7 |
| Comptable | 2 447 € | 10,3 |
| Agent / Agente de contrôle du réseau ferré | 2 505 € | 1,6 |
| Chargé / Chargée d'accueil | 1 604 € | 0,5 |
| Agent administratif / Agente administrative banque ou assurance | 2 095 € | 1,2 |
- Secrétaire technique2 compétences en commun1 964 € net · 2 518 € brut4,2 offres pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
- Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale6 compétences en commun1 964 € net · 2 518 € brut0,3 offre pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
- Assistant administratif / Assistante administrative2 compétences en commun1 829 € net · 2 345 € brut0,5 offre pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
- Secrétaire comptable2 compétences en commun1 829 € net · 2 345 € brut0,5 offre pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
- Facteur / Factrice1 626 € net · 2 084 € brut5,7 offres pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
- Comptable2 447 € net · 3 137 € brut10,3 offres pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : élevée
- Agent / Agente de contrôle du réseau ferré1 compétence en commun2 505 € net · 3 211 € brut1,6 offre pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
- Chargé / Chargée d'accueil1 compétence en commun1 604 € net · 2 056 € brut0,5 offre pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
- Agent administratif / Agente administrative banque ou assurance3 compétences en commun2 095 € net · 2 686 € brut1,2 offre pour 1 demandeurDifficulté de recrutement : très faible
Autres intitulés de ce métier
- Audiotypiste
- Dactylocodeur / Dactylocodeuse
- Dactylographe de séances
- Moniteur / Monitrice de saisie
- Opérateur / Opératrice de numérisation de documents
- Opérateur / Opératrice de saisie de données
- Opérateur / Opératrice de traitement de texte
- Opératrice / Opérateur de saisie éditique
- Pupitreur moniteur dactylocodeur / Pupitreuse monitrice dactylocodeuse
- Responsable saisie
- Sténotypiste
- Sténotypiste de conférences
- Télétypiste